Hầu như mỗi gia đình đều có một câu chuyện lặp đi lặp lại trong bữa trưa Chủ nhật: ông cố đến bằng tàu thủy, bà cố là con gái của một người nông dân, họ tên "trước đây được viết khác đi". Xây dựng gia phả là công việc tách biệt ký ức khỏi tài liệu—và tin tốt là hầu hết các tài liệu của Brazil đã được số hóa và miễn phí.
Hướng dẫn này chỉ ra thứ tự đúng để bắt đầu, những điều cần hỏi ở mỗi nơi, các bộ sưu tập công cộng không thu phí và những sai lầm khiến những người nghiêm túc lại đi sai hướng.
Hãy bắt đầu với những gì đang sống.
Nguồn thông tin chính không phải là bất kỳ trang web nào: mà là những người thân lớn tuổi nhất. Họ lưu giữ tên, biệt danh, ngày tháng ước chừng và—quan trọng nhất—những thông tin khác… địa điểm. Nếu không có thông tin về thành phố, việc nghiên cứu tài liệu sẽ trở nên mù mịt, bởi vì các hồ sơ cũ được sắp xếp theo giáo xứ và văn phòng đăng ký, chứ không phải theo họ.
Hãy chuẩn bị một kịch bản ngắn và ghi âm cuộc trò chuyện với sự cho phép:
- Họ và tên đầy đủ của từng ông nội và ông cố, bao gồm cả tên thời con gái của các bà nội.
- Thành phố và tiểu bang nơi sinh, kết hôn và qua đời của mỗi cá nhân.
- Nghề nghiệp và tôn giáo — cả hai đều xuất hiện trong các tài liệu cũ và giúp xác nhận danh tính.
- Mỗi người có bao nhiêu anh chị em ruột? Số anh chị em ruột là yếu tố quan trọng để xác nhận một cặp đôi khi tên của họ giống nhau.
- Nếu ai đó đến từ nước ngoài: quốc gia, năm đến ước chừng và cảng đến.
Tiếp theo, hãy lục lọi trong ngăn kéo ở nhà.
Giấy khai sinh cũ, giấy phép lao động, thẻ đăng ký cử tri, ảnh có ghi chú ở mặt sau, thiệp mời đám cưới, thiệp tưởng niệm từ thánh lễ ngày thứ bảy, sổ tiêm chủng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Mỗi tài liệu này đều có đầy đủ tên, ngày tháng và địa điểm—chính xác là bộ ba thông tin mà nghiên cứu yêu cầu. Hãy chụp ảnh tất cả mọi thứ trước khi đặt lại vào hộp.
Chứng chỉ toàn văn
Có một sự khác biệt làm thay đổi quá trình tìm kiếm: chứng chỉ trong tóm tắt Nó mang đến những thứ thiết yếu, trong khi một trong số đó... toàn văn Nó sao chép toàn bộ hồ sơ, bao gồm tên của cha mẹ, ông bà, người làm chứng, nghề nghiệp và các ghi chú bên lề. Đó chính là cái bạn cần.
Yêu cầu có thể được thực hiện tại văn phòng đăng ký nơi hành vi được đăng ký hoặc thông qua cổng thông tin Đăng ký Dân sự, mà không cần rời khỏi nhà, và phải trả phí cấp giấy chứng nhận. Mỗi giấy chứng nhận mới thường tiết lộ hai thế hệ trước đó — đó là hiệu ứng quả cầu tuyết làm cho cây gia phả phát triển.
Các bộ sưu tập miễn phí giải quyết hầu hết các vấn đề.
Tìm kiếm gia đình
Đây là bộ sưu tập gia phả miễn phí lớn nhất thế giới, được duy trì mà không thu phí đăng ký. Đối với Brazil, nó đã số hóa các hồ sơ dân sự với sự hợp tác của Cục Lưu trữ Quốc gia và lưu giữ các hồ sơ rửa tội, kết hôn và tử vong từ nhiều giáo xứ. Việc đăng ký là miễn phí và nó có ứng dụng riêng để tra cứu và xây dựng cây gia phả thông qua điện thoại di động.
Cục Lưu trữ Quốc gia
Hệ thống tra cứu của Cục Lưu trữ Quốc gia tập hợp danh sách những người nhập cư qua cảng Rio de Janeiro, đơn xin giấy phép kết hôn, bản kiểm kê và các bộ sưu tập lịch sử. Một trong những cơ sở dữ liệu hữu ích nhất cho những người gốc Bồ Đào Nha là cơ sở dữ liệu về sự di cư của người Bồ Đào Nha tại Brazil vào đầu thế kỷ 19, với hàng chục nghìn hồ sơ bao gồm tuổi tác, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, nguồn gốc và điểm đến.
Bảo tàng Nhập cư, ở São Paulo
Đây là kho báu của những người có tổ tiên gốc Ý, Nhật Bản, Đức, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha hoặc Ả Rập từng cập bến Santos. danh sách hành khách Hồ sơ tàu thuyền, từ năm 1888 trở đi, đã được số hóa và cung cấp miễn phí để tham khảo và tải xuống, trong một bộ sưu tập gồm hàng trăm nghìn hình ảnh. Mỗi dòng hiển thị tên, tuổi, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, quốc tịch, nơi xuất xứ và điểm đến của hành khách — và thường thì cách viết gốc của họ sẽ xuất hiện ở đó, trước khi văn phòng đăng ký Brazil điều chỉnh lại.
Các giáo xứ
Trước năm 1889, Brazil không có cơ quan đăng ký dân sự: việc sinh, kết hôn và tử vong được ghi chép bởi Giáo hội. Để tìm hiểu về thế kỷ 19, chìa khóa nằm ở sổ đăng ký rửa tội của giáo xứ địa phương — một số đã có trên FamilySearch, và phần còn lại thường được tra cứu tại chính tòa giám mục.
Làm thế nào để sắp xếp mọi thứ mà không bị thất lạc.
- Mỗi người một kỷ lục. Họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, ngày kết hôn và ngày mất, kèm theo nguồn thông tin được ghi chú trong mỗi mục.
- Luôn luôn lấy nguồn. “Giấy chứng nhận kết hôn, văn phòng đăng ký kết hôn, quyển 12, trang 30” có giá trị hơn bất kỳ sự chắc chắn nào của trí nhớ.
- Hãy đánh dấu những gì là ước tính. “Thông tin "Ông ấy sinh khoảng năm 1890" rất hữu ích, miễn là được nêu rõ rằng đó chỉ là ước tính.
- Xuất sang định dạng GEDCOM. Đây là định dạng phả hệ phổ biến và cho phép bạn chuyển cây phả hệ của mình từ ứng dụng này sang ứng dụng khác mà không cần phải nhập lại mọi thứ.
- Hãy lưu lại các hình ảnh. Hãy tải xuống tài liệu, chứ không chỉ là liên kết: địa chỉ của tệp lưu trữ sẽ thay đổi, nhưng tệp trên máy tính của bạn thì không.
Các ứng dụng: mỗi ứng dụng giải quyết vấn đề gì?
Ứng dụng FamilySearch xây dựng cây gia phả và tìm kiếm trong các kho lưu trữ miễn phí, là điểm khởi đầu tốt nhất. MyHeritage và Ancestry cũng xây dựng cây gia phả và đề xuất các kết quả trùng khớp tự động trong hồ sơ từ nhiều quốc gia khác nhau, nhưng các tìm kiếm đầy đủ hơn yêu cầu đăng ký. Ngoài ra còn có các ứng dụng đơn giản chỉ vẽ và lưu cây gia phả trên thiết bị, hữu ích cho những người muốn sắp xếp trước khi tìm kiếm. Có một danh sách chú thích về các ứng dụng này trong hướng dẫn. ứng dụng để xây dựng cây gia phả.
Vài lời về "kết quả trùng khớp tự động": đó là những gợi ý được tính toán dựa trên sự tương đồng về tên và ngày tháng, chứ không phải là sự xác nhận. Chấp nhận mà không kiểm tra tài liệu là cách nhanh nhất để đưa lỗi của người khác vào lịch sử của chính bạn.
Những cái bẫy mà hầu hết mọi người đều mắc phải.
- Tên gọi trùng với tên gọi của công ty. Tại một thị trấn nhỏ vào thế kỷ 19, có đến ba người tên José Maria da Silva cùng sống trong một giáo xứ. Hãy xác nhận bằng tên của cha mẹ và vợ/chồng, chứ không chỉ dựa vào tên và năm sinh.
- Cách viết khác nhau. Souza và Sousa, Luiz và Luís, Sylva và Silva, Ferrari và Ferrare. Hãy tìm kiếm tất cả các dạng, kể cả những dạng có vẻ sai.
- Cây thông Noel làm sẵn mua trên mạng. Nhiều tài liệu được sao chép từ nhau mà không có bất kỳ nguồn tham khảo nào. Chỉ nên sử dụng chúng như một manh mối để kiểm chứng.
- Ngày tháng khai báo tuổi. “Dòng chữ "40 tuổi" trên giấy chứng tử thường chỉ là phỏng đoán của người khai báo.
- Tên gọi này đã được chuyển thể sang tiếng Bồ Đào Nha. Thông tin được ghi chép lại của người nhập cư, thu thập bằng tai, đã trở thành một thứ hoàn toàn khác khi được ghi lại trên giấy. Trước tiên, hãy kiểm tra danh sách hành khách, nơi lưu giữ bản ghi gốc.
Còn xét nghiệm ADN thì sao?
Ông ấy trả lời một câu hỏi khác. Xét nghiệm nguồn gốc tổ tiên ước tính những vùng địa lý mà tổ tiên bạn có thể đã sinh sống và có thể kết nối bạn với những người khác cũng đã thực hiện xét nghiệm, nhưng nó không trả về tên, ngày tháng hoặc tài liệu—và đó chính xác là những gì tạo nên một cây gia phả. Trước khi gửi mẫu, hãy đọc kỹ những gì công ty làm với vật liệu và hồ sơ di truyền, bởi vì dữ liệu di truyền là thông tin nhạy cảm và sự đồng ý thường có hiệu lực vô thời hạn.
Câu hỏi thường gặp
Chúng ta có thể tiến xa đến đâu?
Tại Brazil, những người có nguồn gốc thuộc địa thường truy tìm lịch sử gia đình mình đến những năm 1700 thông qua các sổ sách giáo xứ. Các gia đình nhập cư thường tìm đến quê hương của mình để nghiên cứu thêm tại các kho lưu trữ của châu Âu, Nhật Bản hoặc Ả Rập.
Tôi có cần phải trả phí công chứng cho mỗi giấy chứng nhận không?
Đúng vậy, bạn sẽ phải trả phí để được cấp chứng chỉ. Tuy nhiên, rất nhiều thông tin đã được số hóa và có sẵn miễn phí trong các kho lưu trữ công cộng — bạn nên kiểm tra ở đó trước khi yêu cầu cấp chứng chỉ.
Tôi có thể đọc một bản thảo từ thế kỷ 19 như thế nào?
Với sự kiên nhẫn và so sánh: hãy sao chép những từ quen thuộc từ cùng một người chép và sử dụng chúng như một bảng chữ cái tham khảo. FamilySearch cung cấp tài liệu về chữ viết cổ miễn phí cho mục đích này.
Liệu có thể trang trí cây thông Noel chỉ bằng điện thoại di động không?
Đúng vậy, ứng dụng FamilySearch cho phép bạn tìm kiếm, đính kèm tài liệu và xây dựng toàn bộ cây gia phả ngay trên thiết bị của mình — chỉ cần đảm bảo lưu các hình ảnh bạn tải xuống ở một nơi an toàn.
Tóm lại
Hãy nói chuyện với người lớn tuổi trước khi mở bất kỳ trang web nào, thu thập tài liệu từ nhà, yêu cầu bản sao đầy đủ giấy khai sinh, và sử dụng các nguồn tài liệu miễn phí theo thứ tự này: FamilySearch, Cục Lưu trữ Quốc gia, Bảo tàng Di trú, và cuối cùng là giáo xứ. Ghi chú nguồn gốc của mỗi thông tin. Cây gia phả còn tồn tại không phải là cây lâu đời nhất: mà là cây có đầy đủ tài liệu chứng minh cho từng tên trong gia phả.
