Mobil Cihazda Belge Tarama Uygulamaları

Belgeleri taramak, rutinimizde giderek yaygınlaşan bir ihtiyaçtır. Belgelerin dijital formatta saklanması, erişilebilirlik ve güvenlik gibi birçok avantajı beraberinde getirir. Ancak, bu taramayı yapmak için bilgisayar kullanmak her zaman mümkün veya pratik değildir. Cep telefonunuzdaki belgeleri taramak için uygulamaların devreye girdiği yer burasıdır.

Bu uygulamalar, belgeleri dijitalleştirmesi gereken ve evde ya da ofiste kağıt karmaşasından kaçınmak isteyen herkes için basit ve etkili bir çözümdür.

Mevcut pek çok seçenekle en iyi uygulamayı seçmek zor olabilir. Ancak endişelenmeyin, bu makalede size cep telefonunuzda belge taramak için en iyi uygulamaları tanıtacağız.

Cep telefonunuzda belge taramak için en iyi 5 uygulama

Belgelerinizi cep telefonunuzda taramak için en iyi uygulamaları tanıyın ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin. Her uygulamanın farklı özellik ve özelliklere sahip olduğunu unutmayalım, bu nedenle aşağıdaki listemiz için bizi izlemeye devam edin:

1. Adobe Tarama

Adobe Scan, belgeleri mobil cihazlarda taramak için en iyi seçeneklerden biridir. Fotoğraflarınızı düzenlenebilir PDF dosyalarına dönüştürerek otomatik metin tanıma sunar.

Sezgisel bir arayüzle belgeleri tarayabilir ve daha sonra erişmek için otomatik olarak buluta kaydedebilirsiniz. Ayrıca Adobe Scan, yüksek kaliteli bir tarama sağlamak için görüntüyü ayarlamanıza ve bozulmaları düzeltmenize de olanak tanır.

2. CamTarayıcı

CamScanner, mobil cihazlarda belge taramak için kullanılan bir başka popüler uygulamadır. Görüntüyü ayarlamanıza, bozulmaları düzeltmenize ve hatta taranan belgelere notlar eklemenize olanak tanır.

CamScanner ayrıca bağlantılar veya sosyal ağlar aracılığıyla diğer kullanıcılarla dosya paylaşmanıza olanak tanır. Ek olarak, uygulamanın büyük miktarda kaynağı ve bulut depolama olasılığı vardır. Bu nedenle, CamScanner belgeleri taramak için sağlam bir seçimdir.

3. Microsoft Office Lensi

Microsoft Office Lens, ek özelliklere sahip belgeleri taramak için bir seçenektir. Bunun nedeni, onunla otomatik metin tanıma ve görüntü ayarı elde etmenin mümkün olmasıdır.

Ayrıca belgeleri OneNote'a, OneDrive'a kaydetmenize veya e-postayla göndermenize olanak tanır.

Microsoft Office Lens, halihazırda Microsoft'un üretkenlik paketini kullanan ve ekstra özelliklere sahip bir belge tarama seçeneği arayan herkes için uygun bir seçimdir.

4. Google sürücü

Google Drive ayrıca, taranan belgeleri bulutta depolama özelliğiyle mobil cihazlarda belgeleri taramak için basit bir çözümdür. Belgeleri bir cep telefonu kamerasıyla taramanıza ve doğrudan Google Drive hesabınıza kaydetmenize olanak tanır.

Ayrıca Google Drive, bozulmaların düzeltilmesi ve parlaklık ayarı gibi temel görüntü düzenleme özellikleri de sunar.

5. Evernote Taranabilir

Evernote Scannable, taranan belgeleri Evernote'a kaydetme özelliğine sahip, cep telefonunuzda belge taramak için kullanımı kolay bir seçenektir. Otomatik metin tanıma, görüntü ayarı ve hatta belgeleri görüntü formatında notlar olarak kaydetme imkanı sunar.

Sezgisel arayüzüyle Evernote Scannable, belgeleri taramak için basit ve verimli bir çözüm arayan herkes için de iyi bir seçimdir.

Veja também:

• Cep telefonunuzda araba kullanmayı öğrenin – Uygulamaları keşfedin!
• Cep telefonunuzda araba kullanmayı öğrenin – Uygulamaları keşfedin!
• Mobil İzleme Uygulamaları: Nasıl İndirilir ve Kullanılır?

Çözüm

Günümüzde belgelerin verimli ve pratik bir şekilde taranmasını sağlayan araçlara erişim giderek daha önemli hale gelmektedir. Mevcut uygulamaları değerlendirdiğimizde, basit ve hızlı bir çözüm arayan kullanıcılardan daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyanlara kadar farklı ihtiyaçları karşılayan seçeneklerin olduğunu fark ettik.

Seçiminiz ne olursa olsun, önemli olan, evinizden çıkmadan veya bir fotokopi dükkanına gitmeden belgelerinizi kolay ve hızlı bir şekilde tarayabilmenizdir. İhtiyaçlarınıza en uygun uygulamayı seçin ve belgelerinizi kolay ve rahat bir şekilde taramaya başlayın.

Kurulumdan önce nelere dikkat edilmeli?

• Güncelleme sıklığı. Bir yıldan uzun süredir güncellenmemiş bir uygulamanın, bir sonraki sistem sürümüyle birlikte bozulması muhtemeldir.
• Çevrimdışı çalışır. Bu araçların çoğu internet erişimi gerektirmez. Eğer bir uygulama yerel bir görev için bağlantı gerektiriyorsa, şüphelenmelisiniz.
• Boyut ve bellek kullanımı. Yardımcı uygulamalar hafif olmalıdır. Birkaç yüz megabaytı aşan uygulamalar genellikle reklam ve izleyici içerir.
• Uygulamanın talep ettiği izinler. Bu, güvenilirliğin en hızlı testidir. Kişi ve konum bilgisi isteyen bir el feneri uygulamasının çalışması için buna ihtiyacı yoktur.

Bu uygulamaların yapmadığı şeyler

Yüklemeden önce beklentilerinizi yönetmenizde fayda var: bu kategorideki hiçbir uygulamanın sunamadığı şeyler var.

• Eksik donanıma bağlı özellikler yazılım aracılığıyla çalışmaz. Sensör olmadan hiçbir uygulama sorunu çözemez.
• İmkansız işlevler vaat eden uygulamalar genellikle reklam platformlarıdır ve bazıları gereksiz izinler talep eder.
• Bunlar profesyonel ekipmanların yerini tutmaz. Cep telefonu sensörleri, teknik olarak hassas ölçümler için değil, tahmin amaçlıdır.
• Temizlik uygulamaları cihazınızın hızını kalıcı olarak artırmaz: Android zaten belleği kendi başına yönetir.

Yaygın sorular

Kullanmak için ücret ödemem gerekiyor mu?

Çoğu uygulamada hayır. Reklamlı ücretsiz sürüm sorunsuz çalışır, ücretli sürüm ise reklamları kaldırmak içindir.

Bir uygulamanın güvenilir olup olmadığını nasıl anlarım?

Geliştiriciye, yorum sayısına, son güncelleme tarihine ve istenen izinlere bakın. Bu dört unsur birlikte çok şey anlatıyor.

Çok fazla pil tüketiyor mu?

Bu, arka planda çalışan uygulamalara bağlıdır. Ayarlarda uygulama başına kullanım miktarını kontrol edin ve aşırı olan her şeyi kısıtlayın.

İnternet bağlantısı olmadan çalışır mı?

Yerel olarak işlem yapanlar evet. Sunucuya bağımlı olanlar bağlantı gerektirir ve verilerini dışarıya gönderir.

Bu uygulamalar güvenli mi?

İzinleri ve yorum sayısını kontrol edin. Açık bir neden olmaksızın kişilere, mesajlara veya erişilebilirliğe erişim isteyen herhangi bir yardımcı programdan kaçınılmalıdır.

Başlamak için adım adım talimatlar

1. Yavaş olduğuna karar vermeden önce yeniden başlatın. Yavaşlamanın büyük bir kısmı, herhangi bir uygulamaya gerek kalmadan yeniden başlatma ile ortadan kalkıyor.
2. Temizleyiciyi takmadan önce nelerin yer kapladığına bakın. Ayarlar › Depolama bölümünde, sistem türüne göre dağılımı gösterir. Neredeyse her zaman suçlular video ve sosyal medya önbelleğidir.
3. Daha büyük uygulamaların önbelleğini temizleyin. Bunu, herhangi bir şey yüklemeden ve oturum açma bilgilerinizi veya ayarlarınızı kaybetmeden, ayarlar bölümünden uygulama uygulama yapabilirsiniz.
4. Aylardır açılmamış olan her şeyi kaldırın. Kullanım süresine göre sıralama ayarlar bölümünde yer alıyor. Bu, yer tasarrufu sağlamanın en kalıcı yoludur.

Neredeyse herkesi yakalayan tuzaklar

• Dosya yöneticisi aracılığıyla bir uygulama klasörünü silmek, kurtarılamayacak veri kaybına yol açabilir.
• Cihazda ilgili sensör bulunmamasına rağmen, işlevsellik vaat eden bir uygulamaya güvenmek.
• Aynı işlevi gören ve hepsi arka planda çalışan üç yardımcı programı yükleyin.
• Telefonunuzu hızlandırmayı vaat eden bir temizleyici yüklemek – Android zaten belleği kendi başına yönetiyor ve elde edilen kazanımlar kalıcı olmuyor.

Sisteme zaten dahil edilmiş olan alternatif

Android ve iPhone'da zaten el feneri, ses kaydedici, belge tarama, QR kod okuyucu, cetvel, pusula, su terazisi ve ekran kaydı gibi özellikler bulunuyor. Yüklemeden önce ayarları kontrol etmekte fayda var; birçok kişi zaten sahip olduğu uygulamaları yüklüyor.

Taranmış bir kopyanın yasal geçerliliği var mıdır?

Bu, Brezilya'da her zaman gündeme gelen ve basit bir cevabı olan bir sorudur. 13.874/2019 sayılı Kanun, yani Ekonomik Özgürlük Kanunu, dijitalleştirilmiş bir belgenin, bütünlüğünü garanti eden bir teknik kullanılarak yapılması koşuluyla, orijinaliyle aynı hukuki etkiye sahip olduğunu belirlemiştir. 10.278/2020 sayılı Kararname ise teknik gereklilikleri detaylandırmıştır.

Genel olarak standardın gerektirdiği şeyler şunlardır:

• Dijital imza ICP-Brasil standardına uygun bir sertifika ile veya taraflarca kabul edilen başka bir yazarlık ve bütünlük ispat yöntemi kullanılarak.
• Gerekli meta veriler, Tarama tarihi ve saati, sorumlu kişinin kimliği ve cihaz gibi bilgiler.
• Doğru çözünürlük ve format Bilginin korunmasına yönelik.

Başka bir deyişle: cep telefonuyla çekilen ve PDF olarak kaydedilen bir belgenin fotoğrafı, her amaç için orijinal belgenin yerini tutmaz. Gayri resmi gönderimler, doğrulama, şirketin insan kaynakları departmanının talep ettiği bir kopya veya bir şeyi aldığınıza dair kanıt olarak gayet iyi iş görür. Ancak, resmi bir süreçte orijinal belgenin yerini alabilmesi için dijital imzalı bir prosedür gereklidir.

İki ücretsiz araçtan bahsetmekte fayda var: gov.br platformunda bulunan ve kamu kurumları tarafından geçerliliği tanınan PDF'leri imzalamanıza olanak tanıyan elektronik imza ve daha resmi durumlarda gerekli olan ve ücretli olan ICP-Brasil sertifikası. Her ikisi de evde belge dijitalleştirenlerin ihtiyaçlarının çoğunu karşılıyor.

Çözünürlük, format ve dosya boyutu.

Çok yüksek tarama çözünürlüğü, hiçbir fayda sağlamayan çok büyük bir dosya oluşturur; çok düşük tarama çözünürlüğü ise metni okunaksız hale getirir ve karakter tanımayı işlevsiz kılar. Pratik referanslar:

• 200 dpi: Büyük metinler için minimum gereksinim. Hızlı düzeltme için uygundur.
• 300 dpi: Metin içeren belgeler için standart çözünürlüktür. Optik tanıma işleminin iyi çalıştığı ve çıktının okunaklı olduğu çözünürlüktür.
• 400 ila 600 dpi: Küçük yazı tipleri, teknik çizimler, haritalar ve tarihi belgeler için gereklidir.
• Her şeyden önce: Bu, koleksiyonların korunması açısından son derece mantıklı.

Renk moduyla ilgili olarak: düz metin belgeleri siyah beyaz veya gri tonlamalı olarak daha küçük ve daha okunaklı görünür; damga, renkli imza, fotoğraf veya mühür içeren belgeler renkli olmalıdır, çünkü birçok durumda renk orijinalliğin bir unsurudur. Resmi bir belge konusunda şüpheniz varsa, renkli olarak tarayın.

Biçim konusunda: PDF, çok sayfalı belgeler için standarttır ve düzeni ve bütünlüğü korur. Ayrıca, yazı tiplerini gömen ve harici bağımlılıkları önleyen, uzun süreli arşivleme için tasarlanmış bir varyant olan PDF/A da vardır. JPEG, tek sayfalık ve gayri resmi kullanım için uygundur, ancak her kaydetme işlemi görüntüyü yeniden sıkıştırır.

Boyut referansı: 300 dpi çözünürlükte, gri tonlamalı ve iyi sıkıştırılmış bir A4 sayfa metin genellikle 100 ile 300 KB arasındadır. Taranmış sayfanız 8 MB ise, yapılandırma aşırı büyüktür ve birçok dosya gönderme sisteminin boyut sınırlamaları vardır.

OCR: Görüntüleri gerçek metne dönüştürme.

Optik karakter tanıma (OCR), bir görüntü dosyasını kullanışlı bir belgeden ayıran özelliktir. OCR olmadan, bir PDF sadece bir fotoğraftır: kelime arayamazsınız, pasajları kopyalayamazsınız veya herhangi bir şeyi seçemezsiniz.

OCR uygulandığında neler değişir?

• Anahtar kelime araması Dosya içerisinde ve sisteme bağlı olarak telefonun kendi arama fonksiyonunda bulunabilir.
• Alıntıların kopyası Yeniden yazmadan.
• Erişilebilirlik. Ekran okuyucular içeriği okuyabilir; bu, yalnızca bir görüntüyle mümkün değildir.
• Otomatik organizasyon Dosya adına göre değil, içeriğe göre.

Tanıma işlemini engelleyen faktörler şunlardır: el yazısı, süslü yazı tipi, eğri belge, gölgeler, düşük çözünürlük, buruşuk kağıt ve renkli veya damgalı arka plan üzerindeki metin. Modern OCR, basılı metinlerin çoğunu doğru bir şekilde tanımlasa da, sayılarda hatalar yapar ve bir değerdeki veya CPF'deki (Brezilya vergi mükellefi kimlik numarası) tek bir yanlış rakam gerçek bir sorun yaratır. Önemli belgeler her zaman tanınan metnin doğrulanmasını gerektirir.

Şunu bilmekte fayda var: Hem Android hem de iPhone, herhangi bir uygulama yüklemeye gerek kalmadan, kamera ve galeri uygulamaları içinde resimlerdeki metni zaten tanıyor. Bu, kağıttan hızlıca bilgi kopyalama sorununu çözüyor.

Beş noktalı yakalama tekniği

Kötü tarama neredeyse hiçbir zaman uygulamanın hatası değildir. Genellikle aydınlatma ve konumlandırmadan kaynaklanır.

1. Düz, zıt yüzey. Koyu renkli bir masa üzerindeki beyaz kağıt, uygulamanın kenarları otomatik olarak algılamasını sağlar. Beyaz bir masa üzerinde ise algılama başarısız olur.
2. Dağınık ve homojen ışık. Asla flaş kullanmayın: flaş merkezde parlamaya, kenarlarda ise kararmaya neden olur. Gündüz vakti, pencere kenarında çekim yapmak en iyisidir.
3. Kağıdın üzerine gölge düşürmeyin. En sık yapılan hata: Vücudun kendisi ışığı engelliyor. Işık kaynağına göre yan duracak şekilde konumlanın.
4. Belgeyle paralel olarak yerleştirilmiş cep telefonu numarası. Açılı çekim, perspektif düzeltmesi gerektirir ve bu da metni her zaman biraz bozar.
5. Kaydetmeden önce odaklanmak ve incelemek için dokunun. Görüntüyü büyütün ve küçük harflerin net olup olmadığını kontrol edin. Yerinde düzeltmek on saniye sürer; sonradan fark etmek ise bir yolculuk gerektirir.

Buruşmuş veya katlanmış kağıtları, ışığı yansıtmayan bir cam altında düzeltmek işe yarar. Çok sayfalı belgeler için her zaman aynı mesafeyi ve aydınlatmayı koruyun; farklı parlaklıktaki sayfalara sahip dosyaları okumak hoş olmaz.

Gizlilik: Belgeleriniz nereye gidiyor?

Bu en çok gözden kaçırılan nokta. Brezilya vergi mükellefi kimlik kartı (CPF), Brezilya ulusal kimlik kartı (RG), maaş bordroları, adres kanıtı, banka hesap özetleri gibi kimlik sahtekarlığını besleyen verilerin fotoğraflarını çekiyorsunuz.

Özel önlemler:

• Uygulamanın buluta veri gönderip göndermediğini kontrol edin. Birçok işlem sunucuda yapılır. Uygulama uçak modunda çalışıyorsa, işlem yerel olarak gerçekleşir.
• Kayıt gerektirmeyen araçları seçin. Tarama işleminin temel işlevi için.
• PDF dönüştürme sitelerine dikkat edin. Sözleşme veya kişisel bir belgeyi ücretsiz sıkıştırma veya dönüştürme web sitesine göndermek, dosyayı bilinmeyen bir üçüncü tarafa teslim etmek anlamına gelir.
• Galerideki ara fotoğrafları silin. Belgenin orijinal görüntüsü genellikle orada kalır ve biri cep telefonunu eline aldığında da bu görüntü görünür.
• PDF dosyasını şifreyle koruyun. Hassas veriler gönderilirken, birçok uygulama bunu yapar ve parola farklı bir kanal üzerinden gönderilmelidir.
• Kimlik kartlarının kopyalarına filigran eklemeyi düşünün. Görselin üzerine amacını yazmak (örneğin, şirket adı ve tarih) kötüye kullanılmasını zorlaştırır.
• İzinleri inceleyin. Bir tarayıcının kameraya ve depolama alanına ihtiyacı vardır. Kişilere, hassas konuma veya mikrofona ihtiyacı yoktur.

Son bir organizasyon ipucu: Dosyalarınızı yıl-ay-gün formatında tarihle başlayan bir kalıp kullanarak adlandırın. Alfabetik sıralama otomatik olarak kronolojik hale gelir ve iki yıl öncesine ait bir belgeyi aramak artık zahmetli bir iş olmaktan çıkar.