Toepassings om dokumente op selfoon te skandeer

Digitalisering van dokumente is 'n toenemend algemene behoefte in ons roetine. Die stoor van dokumente in digitale formaat hou baie voordele in, soos toeganklikheid en sekuriteit. Dit is egter nie altyd moontlik of prakties om 'n rekenaar te gebruik om hierdie skandering uit te voer nie. Dis waar toepassings vir die skandeer van dokumente op jou selfoon inkom.

Hierdie toepassings is 'n eenvoudige en doeltreffende oplossing vir diegene wat dokumente moet digitaliseer en papierwanorganisering by die huis of op kantoor wil vermy.

Met soveel opsies beskikbaar, kan die keuse van die beste toepassing 'n uitdaging wees. Maar moenie bekommerd wees nie, in hierdie artikel stel ons jou bekend aan die beste toepassings om dokumente op jou selfoon te skandeer.

Die 5 beste toepassings om dokumente op jou selfoon te skandeer

Ontdek die beste toepassings om jou dokumente op jou selfoon te skandeer en kies die een wat die beste aan jou behoeftes voldoen. Onthou dat elke toepassing verskillende funksies en hulpbronne het, let dus op ons lys hieronder:

1. Adobe Scan

Adobe Scan is een van die beste opsies om dokumente op jou selfoon te skandeer. Dit bied outomatiese teksherkenning, wat jou foto's in bewerkbare PDF-lêers verander.

Met 'n intuïtiewe koppelvlak kan jy ook dokumente skandeer en dit outomaties in die wolk stoor vir latere toegang. Boonop laat Adobe Scan jou ook toe om die beeld aan te pas en vervormings reg te stel om 'n skandering van hoë gehalte te verseker.

2. CamScanner

CamScanner is nog 'n gewilde toepassing om dokumente op jou selfoon te skandeer. Dit laat jou toe om die beeld aan te pas, vervormings reg te stel en selfs notas by geskandeerde dokumente te voeg.

CamScanner laat jou ook toe om lêers met ander gebruikers te deel deur skakels of sosiale netwerke. Verder het die toepassing 'n groot aantal hulpbronne en die moontlikheid van wolkberging. Daarom is CamScanner 'n goeie keuse vir die skandering van dokumente.

3. Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens is 'n opsie om dokumente met bykomende kenmerke te skandeer. Dit is omdat dit daarmee moontlik is om outomatiese teksherkenning en beeldaanpassing te verkry.

Dit laat jou ook toe om dokumente na OneNote, OneDrive te stoor of per e-pos te stuur.

Microsoft Office Lens is 'n lewensvatbare keuse vir diegene wat reeds Microsoft se produktiwiteitsuite gebruik en op soek is na 'n dokumentskanderingsopsie met ekstra kenmerke.

4. Google Drive

Google Drive is ook 'n eenvoudige oplossing om dokumente op jou selfoon te skandeer, met die moontlikheid om geskandeerde dokumente in die wolk te stoor. Dit laat jou toe om dokumente met 'n selfoonkamera te skandeer en direk in jou Google Drive-rekening te stoor.

Boonop bied Google Drive ook basiese beeldbewerkingskenmerke soos vervormingskorreksie en helderheidsaanpassing.

5. Evernote Skandeerbaar

Evernote Scannable is 'n maklik-om-te gebruik opsie om dokumente op jou selfoon te skandeer, met die vermoë om geskandeerde dokumente in Evernote te stoor. Dit bied outomatiese teksherkenning, beeldaanpassing en selfs die vermoë om dokumente as notas in beeldformaat te stoor.

Met 'n intuïtiewe koppelvlak is Evernote Scannable ook 'n goeie opsie vir diegene wat op soek is na 'n eenvoudige en doeltreffende oplossing vir die skandering van dokumente.

Veja também:

• Leer om op jou selfoon te bestuur – Ontdek die toepassings!
• Leer om op jou selfoon te bestuur – Ontdek die toepassings!
• Selfoonopsporingstoepassings: Hoe om af te laai en te gebruik

Afsluiting

Deesdae is dit toenemend belangrik om toegang te hê tot hulpmiddels wat dokumentskandering op 'n doeltreffende en praktiese manier moontlik maak. Toe ons die beskikbare toepassings evalueer, het ons opgemerk dat daar opsies is wat aan verskillende behoeftes voldoen, van gebruikers wat 'n eenvoudige en vinnige oplossing soek tot diegene wat meer gevorderde kenmerke benodig.

Ongeag jou keuse, die belangrikste ding is dat jy jou dokumente vinnig en maklik kan skandeer, sonder om jou huis te verlaat of na 'n kopieerwinkel te gaan. Kies die toepassing wat die beste aan jou behoeftes voldoen en begin om jou dokumente met gemak en gerief te skandeer.

Waarvoor om te soek voor installasie

• Opdateringsfrekwensie. 'n Program wat nie vir meer as 'n jaar opgedateer is nie, sal waarskynlik met die volgende stelselweergawe breek.
• Dit werk vanlyn. Baie van hierdie nutsdienste vereis nie internettoegang nie. As 'n toepassing 'n verbinding vir 'n plaaslike taak benodig, moet jy agterdogtig wees.
• Grootte en geheuegebruik. Nutsdienste-toepassings moet liggewig wees. Dié wat 'n paar honderd megagrepe oorskry, bevat dikwels advertensies en spoorsnyers.
• Toestemmings wat die toepassing versoek. Dis die vinnigste toets van betroubaarheid. ’n Flitslig-app wat vir kontakte en ligging vra, het dit nie nodig om te werk nie.

Wat hierdie programme nie doen nie

Voordat u dit installeer, is dit die moeite werd om u verwagtinge te bestuur: daar is dinge wat geen toepassing in hierdie kategorie lewer nie.

• Funksies wat staatmaak op ontbrekende hardeware sal nie via sagteware werk nie. Sonder die sensor kan geen toepassing die probleem oplos nie.
• Programme wat onmoontlike funksies belowe, is dikwels advertensieplatforms, en sommige versoek toestemmings wat hulle nie behoort te doen nie.
• Hulle is nie 'n plaasvervanger vir professionele toerusting nie. Selfoonsensors is vir skatting, nie vir tegnies akkurate metings nie.
• Skoonmaakprogramme versnel nie jou toestel permanent nie: Android bestuur reeds geheue op sy eie.

Algemene vrae

Moet ek betaal om dit te gebruik?

In die meeste nutsdienste, nee. Die gratis weergawe met advertensies werk goed, en die betaalde weergawe is vir die verwydering van advertensies.

Hoe weet ek of 'n toepassing betroubaar is?

Kyk na die ontwikkelaar, aantal resensies, datum van laaste opdatering en versoekte toestemmings. Daardie vier saam sê baie.

Verbruik dit baie battery?

Dit hang af van wat in die agtergrond loop. Gaan die gebruik per toepassing in die instellings na en beperk enigiets wat oormatig is.

Werk dit sonder internet?

Diegene wat plaaslik verwerk, ja. Diegene wat op 'n bediener staatmaak, benodig 'n verbinding en stuur hul data ekstern.

Is hierdie programme veilig?

Kontroleer die toestemmings en die aantal resensies. Enige nutsdienste wat toegang tot kontakte, boodskappe of toeganklikheid sonder 'n duidelike rede versoek, moet vermy word.

Stap-vir-stap om te begin

1. Herbegin voordat jy tot die gevolgtrekking kom dat dit stadig is. Baie van die traagheid verdwyn met 'n herbegin, sonder dat enige toepassing nodig is.
2. Kyk wat spasie opneem voordat jy 'n skoonmaker installeer. In Instellings › Berging, wys die stelsel self die uiteensetting volgens tipe. Byna altyd is die skuldiges video en sosiale media-kasgeheue.
3. Maak die kasgeheue van groter toepassings skoon. Jy kan dit app vir app in die instellings doen, sonder om enigiets te installeer, en sonder om jou aanmelding of instellings te verloor.
4. Verwyder enigiets wat nie in maande oopgemaak het nie. Die lys volgens gebruikstyd is in die instellings. Dis die mees blywende manier om spasie te bespaar.

Lokvalle wat amper almal vang

• Die verwydering van 'n toepassingsmap deur die lêerbestuurder kan lei tot verlore data wat nie herstel kan word nie.
• Om 'n toepassing te vertrou wat funksionaliteit belowe sonder om die ooreenstemmende sensor op die toestel te hê.
• Installeer drie nutsdienste wat dieselfde ding doen, almal wat in die agtergrond loop.
• Installeer 'n skoonmaker wat belowe om jou foon te versnel - Android bestuur reeds geheue op sy eie, en die winste hou nie lank nie.

Die alternatief wat reeds in die stelsel ingesluit is

Android en iPhone bevat reeds funksies soos 'n flitslig, stemopnemer, dokumentskandering, QR-kodeleser, liniaal, kompas, waterpas en skermopname. Voor installering is dit die moeite werd om die instellings na te gaan – baie mense installeer wat hulle reeds het.

Is 'n geskandeerde kopie wettiglik geldig?

Dit is 'n vraag wat altyd opduik en 'n eenvoudige antwoord in Brasilië het. Wet 13.874/2019, die sogenaamde Ekonomiese Vryheidswet, het bepaal dat 'n gedigitaliseerde dokument, mits die digitalisering gedoen word met behulp van 'n tegniek wat die integriteit daarvan waarborg, dieselfde regsgevolge as die oorspronklike het. Dekreet 10.278/2020 het die tegniese vereistes uiteengesit.

Wat die standaard vereis, in die breë:

• Digitale handtekening met 'n sertifikaat in ooreenstemming met die ICP-Brasil-standaard, of deur 'n ander manier te gebruik om outeurskap en integriteit te bewys wat deur die partye aanvaar word.
• Vereiste metadata, soos die datum en tyd van skandering, identifikasie van die verantwoordelike persoon en die toestel.
• Behoorlike resolusie en formaat tot die bewaring van inligting.

Met ander woorde: 'n foto van 'n dokument wat met 'n selfoon geneem en as 'n PDF gestoor is, is nie vir alle doeleindes gelykstaande aan die oorspronklike nie. Dit dien perfek vir informele versending, vir verifikasie, vir die maatskappy se HR-afdeling wat 'n kopie aangevra het, of as bewys dat jy iets ontvang het. Om die oorspronklike egter in 'n formele proses te vervang, is 'n prosedure met 'n digitale handtekening nodig.

Dit is die moeite werd om te weet van twee gratis gereedskap: die elektroniese handtekening wat beskikbaar is op die gov.br-platform, wat jou toelaat om PDF's te onderteken met geldigheid wat deur openbare liggame erken word, en die ICP-Brasil-sertifikaat, wat betaal word en in meer formele situasies vereis word. Beide los die meeste van die behoeftes op van diegene wat dokumente tuis digitaliseer.

Resolusie, formaat en lêergrootte.

Te hoë skandering genereer 'n groot lêer sonder wins; te lae skandering maak die teks onleesbaar en karakterherkenning nutteloos. Praktiese verwysings:

• 200 dpi: Minimum minimum vir groot tekste. Geskik vir vinnige proeflees.
• 300 dpi: Die standaard vir dokumente wat teks bevat. Dit is die resolusie waarteen optiese herkenning goed werk en die afdruk leesbaar is.
• 400 tot 600 dpi: nodig vir kleindruk, bloudrukke, kaarte en historiese dokumente.
• Bowenal: Dit maak slegs sin vir die bewaring van versamelings.

Wat kleurmodus betref: gewone teksdokumente lyk kleiner en meer leesbaar in swart en wit of grysskaal; dokumente met stempels, gekleurde handtekeninge, foto's of seëls benodig kleur, want kleur is in baie gevalle 'n element van egtheid. Wanneer jy twyfel oor 'n amptelike dokument, skandeer dit in kleur.

Wat formaat betref: PDF is die standaard vir dokumente met verskeie bladsye en behou orde en integriteit. Daar is ook PDF/A, 'n variant wat ontwerp is vir langtermyn-argivering, wat lettertipes insluit en eksterne afhanklikhede vermy. JPEG is geskik vir enkelbladsy- en informele gebruik, maar elke stoor komprimeer die beeld weer.

Grootteverwysing: 'n A4-bladsy teks teen 300 dpi, in grysskaal en goed saamgepers, is gewoonlik tussen 100 en 300 KB. As jou geskandeerde bladsy 8 MB is, is die konfigurasie te groot – en baie lêerindieningstelsels het groottebeperkings.

OCR: omskep beelde in regte teks.

Optiese karakterherkenning (OCR) is die kenmerk wat 'n beeldlêer van 'n nuttige dokument onderskei. Daarsonder is 'n PDF net 'n foto: jy kan nie na woorde soek, gedeeltes kopieer of enigiets kies nie.

Wat verander wanneer OCR toegepas word?

• Sleutelwoordsoektog binne die lêer en, afhangende van die stelsel, in die foon se eie soekfunksie.
• Kopie van uittreksels sonder om oor te tik.
• Toeganklikheid. Skermlesers kan die inhoud lees, wat nie met 'n suiwer beeld moontlik is nie.
• Outomatiese organisasie volgens inhoud, in plaas van volgens lêernaam.

Wat herkenning belemmer: handgeskrewe teks, dekoratiewe lettertipe, skewe dokument, skaduwees, lae resolusie, gekreukelde papier en teks op 'n gekleurde of gestempelde agtergrond. Alhoewel moderne OCR die meeste gedrukte teks korrek identifiseer, maak dit foute met syfers – en 'n enkele verkeerde syfer in 'n waarde of 'n CPF (Brasiliaanse belastingbetaler-ID) nommer skep 'n werklike probleem. Belangrike dokumente vereis altyd verifikasie van die herkende teks.

Dit is die moeite werd om te weet dat beide Android en iPhone reeds teks in beelde binne die kamera- en galery-apps herken, sonder dat enigiets geïnstalleer hoef te word. Dit los die probleem op om inligting vinnig van 'n stuk papier af te kopieer.

Die vyfpunt-vangtegniek

Swak skandering is amper nooit die toepassing se skuld nie. Dit is gewoonlik as gevolg van beligting en posisionering.

1. Plat, kontrasterende oppervlak. Wit papier op 'n donker tafel laat die toepassing toe om die rande outomaties op te spoor. Op 'n wit tafel misluk die opsporing.
2. Diffuse en eenvormige lig. Moet nooit 'n flits gebruik nie: dit skep 'n glans in die middel en maak die rande donkerder. Naby 'n venster, gedurende die dag, is die beste instelling.
3. Moenie 'n skaduwee op die papier werp nie. Die mees algemene fout: die liggaam self blokkeer die lig. Posisioneer jouself sywaarts in verhouding tot die ligbron.
4. Selfoonnommer parallel met die dokument. Om teen 'n hoek te fotografeer, vereis perspektiefkorreksie, wat die teks altyd 'n bietjie verdraai.
5. Tik om te fokus en te hersien voordat jy stoor. Vergroot die prentjie en kyk of die kleiner letters duidelik is. Om dit dadelik oor te doen, neem tien sekondes; om dit later te ontdek, verg 'n reis.

Vir gekreukelde of gevoude papiere sal dit werk om dit onder 'n glas glad te maak, mits die glas nie lig weerkaats nie. Vir dokumente met baie bladsye, handhaaf altyd dieselfde afstand en beligting—lêers met bladsye van verskillende helderheid is onaangenaam om te lees.

Privaatheid: waarheen gaan jou dokument?

Dit is die punt wat die meeste oor die hoof gesien word. Jy fotografeer CPF (Brasiliaanse belastingbetaler-ID), RG (Brasiliaanse nasionale ID), betaalstrokies, bewys van adres, bankstate – presies die stel data wat identiteitsbedrog aanwakker.

Spesifieke voorsorgmaatreëls:

• Kontroleer of die toepassing na die wolk stuur. Baie prosesse word op 'n bediener gedoen. As die toepassing in vliegtuigmodus loop, is die verwerking plaaslik.
• Kies gereedskap wat nie registrasie vereis nie. vir die basiese funksie van skandering.
• Pasop vir PDF-omskakelingswebwerwe. Om 'n kontrak of persoonlike dokument na 'n gratis kompressie- of omskakelingswebwerf te stuur, beteken om die lêer aan 'n onbekende derde party oor te dra.
• Vee die tussentydse foto's uit die galery uit. Die oorspronklike beeld van die dokument bly gewoonlik daar, en dis wat verskyn wanneer iemand hul selfoon optel.
• Beskerm die PDF met 'n wagwoord. Wanneer sensitiewe data gestuur word, doen verskeie toepassings dit, en die wagwoord moet deur 'n ander kanaal gestuur word.
• Oorweeg dit om kopieë van ID-kaarte met watermerke te plaas. Om die doel op die beeld te skryf – byvoorbeeld die maatskappy se naam en datum – maak dit moeiliker om dit misbruik te word.
• Hersien toestemmings. 'n Skandeerder benodig 'n kamera en berging. Dit benodig nie kontakte, presiese ligging of 'n mikrofoon nie.

Nog 'n laaste organisatoriese wenk: benoem jou lêers met 'n patroon wat met die datum in jaar-maand-dag-formaat begin. Alfabetiese volgorde word outomaties chronologies, en die soek na 'n dokument van twee jaar gelede is nie meer 'n moeisame taak nie.