Aplicații pentru scanarea documentelor pe mobil

Scanarea documentelor este o nevoie din ce în ce mai frecventă în rutina noastră. Stocarea documentelor în format digital aduce multe avantaje, cum ar fi accesibilitatea și securitatea. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil sau practic să utilizați un computer pentru a face această scanare. Acolo intră aplicațiile pentru scanarea documentelor de pe telefonul mobil.

Aceste aplicații sunt o soluție simplă și eficientă pentru oricine trebuie să digitalizeze documente și dorește să evite dezordinea de hârtie acasă sau la birou.

Cu atât de multe opțiuni disponibile, alegerea celei mai bune aplicații poate fi o provocare. Dar nu vă faceți griji, în acest articol, vă vom prezenta cele mai bune aplicații pentru a scana documente de pe telefonul mobil.

Cele mai bune 5 aplicații pentru a scana documente de pe telefonul mobil

Cunoașteți cele mai bune aplicații pentru a vă scana documentele de pe telefonul mobil și alegeți-o pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Amintiți-vă că fiecare aplicație are caracteristici și caracteristici diferite, așa că rămâneți pe fază pentru lista noastră de mai jos:

1. Adobe Scan

Adobe Scan este una dintre cele mai bune opțiuni pentru scanarea documentelor pe mobil. Oferă recunoaștere automată a textului, transformându-ți fotografiile în fișiere PDF editabile.

Cu o interfață intuitivă, puteți, de asemenea, să scanați documente și să le salvați automat în cloud pentru acces ulterior. În plus, Adobe Scan vă permite să reglați imaginea și să corectați distorsiunile pentru a asigura o scanare de înaltă calitate.

2. CamScanner

CamScanner este o altă aplicație populară pentru scanarea documentelor de pe mobil. Vă permite să reglați imaginea, să corectați distorsiunile și chiar să adăugați note la documentele scanate.

CamScanner vă permite, de asemenea, să partajați fișiere cu alți utilizatori prin link-uri sau rețele sociale. În plus, aplicația are o cantitate mare de resurse și posibilitatea de stocare în cloud. Prin urmare, CamScanner este o alegere solidă pentru scanarea documentelor.

3. Lentila Microsoft Office

Microsoft Office Lens este o opțiune pentru scanarea documentelor cu funcții suplimentare. Acest lucru se datorează faptului că, odată cu acesta, este posibil să obțineți recunoașterea automată a textului și ajustarea imaginii.

De asemenea, vă permite să salvați documente în OneNote, OneDrive sau să le trimiteți prin e-mail.

Microsoft Office Lens este o alegere viabilă pentru oricine care utilizează deja suita de productivitate Microsoft și caută o opțiune de scanare a documentelor cu funcții suplimentare.

4. google drive

Google Drive este, de asemenea, o soluție simplă pentru scanarea documentelor de pe mobil, cu posibilitatea de a stoca documente scanate în cloud. Vă permite să scanați documente cu o cameră a telefonului mobil și să le salvați direct în contul dvs. Google Drive.

În plus, Google Drive oferă și funcții de bază de editare a imaginilor, cum ar fi corectarea distorsiunilor și ajustarea luminozității.

5. Scannabil Evernote

Evernote Scannable este o opțiune ușor de utilizat pentru scanarea documentelor de pe telefonul mobil, cu posibilitatea de a salva documentele scanate pe Evernote. Oferă recunoașterea automată a textului, ajustarea imaginii și chiar posibilitatea de a salva documente ca note în format imagine.

Cu o interfață intuitivă, Evernote Scannable este, de asemenea, o alegere bună pentru oricine caută o soluție simplă și eficientă pentru scanarea documentelor.

Veja também:

• Învață să conduci pe telefonul mobil – Descoperă aplicațiile!
• Învață să conduci pe telefonul mobil – Descoperă aplicațiile!
• Aplicații de urmărire mobilă: Cum să descărcați și să utilizați

Concluzie

În zilele noastre, este din ce în ce mai important să avem acces la instrumente care permit scanarea documentelor într-un mod eficient și practic. La evaluarea aplicațiilor disponibile, am observat că există opțiuni care răspund diferitelor nevoi, de la utilizatorii care caută o soluție simplă și rapidă până la cei care au nevoie de funcții mai avansate.

Indiferent de alegerea dvs., important este că vă puteți scana documentele ușor și rapid, fără a fi nevoie să părăsiți casa sau să mergeți la un magazin de copistă. Alegeți aplicația care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și începeți să vă scanați documentele ușor și convenabil.

La ce să fii atent înainte de instalare

• Frecvența actualizării. O aplicație care nu a fost actualizată de peste un an este probabil să nu funcționeze la următoarea versiune de sistem.
• Funcționează offline. Multe dintre aceste utilitare nu necesită acces la internet. Dacă o aplicație necesită o conexiune pentru o sarcină locală, ar trebui să fii suspicios.
• Dimensiunea și utilizarea memoriei. Aplicațiile utilitare ar trebui să fie ușoare. Cele care depășesc câteva sute de megaocteți conțin adesea reclame și programe de urmărire.
• Permisiunile solicitate de aplicație. Este cel mai rapid test de fiabilitate. O aplicație cu lanternă care solicită contacte și locație nu are nevoie de asta pentru a funcționa.

Ce nu fac aceste aplicații

Înainte de instalare, merită să vă gestionați așteptările: există lucruri pe care nicio aplicație din această categorie nu le oferă.

• Funcțiile care se bazează pe lipsa hardware-ului nu vor funcționa prin software. Fără senzor, nicio aplicație nu poate rezolva problema.
• Aplicațiile care promit funcții imposibile sunt adesea platforme de publicitate, iar unele solicită permisiuni pe care nu ar trebui să le solicite.
• Nu înlocuiesc echipamentele profesionale. Senzorii telefoanelor mobile sunt pentru estimare, nu pentru măsurători precise din punct de vedere tehnic.
• Curățarea aplicațiilor nu accelerează permanent dispozitivul: Android gestionează deja memoria pe cont propriu.

Intrebari obisnuite

Trebuie să plătesc pentru a-l folosi?

În majoritatea utilităților, nu. Versiunea gratuită cu reclame funcționează bine, iar versiunea plătită este pentru eliminarea reclamelor.

Cum știu dacă o aplicație este de încredere?

Uită-te la dezvoltator, numărul de recenzii, data ultimei actualizări și permisiunile solicitate. Aceste patru aspecte împreună spun multe.

Consumă multă baterie?

Depinde de ce rulează în fundal. Verifică utilizarea per aplicație în setări și restricționează orice este excesiv.

Funcționează fără internet?

Cele care procesează local, da. Cele care se bazează pe un server necesită o conexiune și își trimit datele extern.

Sunt aceste aplicații sigure?

Verificați permisiunile și numărul de recenzii. Orice utilitar care solicită acces la contacte, mesaje sau accesibilitate fără un motiv clar ar trebui evitat.

Pas cu pas pentru a începe

1. Repornește înainte de a ajunge la concluzia că este lent. O mare parte din lentoarea dispare odată cu o repornire, fără a fi nevoie de nicio aplicație.
2. Vedeți ce ocupă spațiu înainte de a instala un aparat de curățat. În Setări › Stocare, sistemul în sine afișează defalcarea pe tipuri. Aproape întotdeauna vinovații sunt memoria cache video și cea de social media.
3. Ștergeți memoria cache a aplicațiilor mai mari. Poți face asta aplicație cu aplicație în setări, fără a instala nimic și fără a pierde datele de autentificare sau setările.
4. Dezinstalează tot ce nu s-a deschis de luni de zile. Lista după timpul de utilizare se află în setări. Este cea mai durabilă modalitate de a economisi spațiu.

Capcane care prind aproape pe toată lumea

• Ștergerea unui folder de aplicație prin intermediul managerului de fișiere poate duce la pierderea de date care nu pot fi recuperate.
• A avea încredere într-o aplicație care promite funcționalitate fără a avea senzorul corespunzător pe dispozitiv.
• Instalați trei utilitare care fac același lucru, toate rulând în fundal.
• Instalarea unui program de curățare care promite să accelereze telefonul — Android gestionează deja memoria singur, iar beneficiile nu durează.

Alternativa care este deja inclusă în sistem

Android și iPhone includ deja funcții precum lanternă, înregistrator vocal, scanare documente, cititor de coduri QR, riglă, busolă, nivelă și înregistrare a ecranului. Înainte de instalare, merită să verificați setările - mulți utilizatori instalează ceea ce au deja.

Este o copie scanată valabilă din punct de vedere legal?

Aceasta este o întrebare care apare mereu și are un răspuns simplu în Brazilia. Legea 13.874/2019, așa-numita Lege a Libertății Economice, a stabilit că un document digitalizat, cu condiția ca digitalizarea să fie realizată folosind o tehnică ce garantează integritatea acestuia, produce aceleași efecte juridice ca și originalul. Decretul 10.278/2020 a detaliat cerințele tehnice.

Ceea ce prevede standardul, în linii mari:

• Semnătură digitală cu un certificat în conformitate cu standardul ICP-Brasil sau utilizând alte mijloace de dovedire a autorului și integrității acceptate de părți.
• Metadate obligatorii, cum ar fi data și ora scanării, identificarea persoanei responsabile și a dispozitivului.
• Rezoluție și format corecte la conservarea informațiilor.

Cu alte cuvinte: o fotografie a unui document făcută cu telefonul mobil și salvată ca PDF nu este echivalentă cu originalul în toate scopurile. Servește perfect pentru trimiterea informală, pentru verificare, pentru departamentul de resurse umane al companiei care a solicitat o copie sau ca dovadă că ați primit ceva. Cu toate acestea, pentru a înlocui originalul într-un proces formal, este necesară o procedură cu semnătură digitală.

Merită să cunoașteți două instrumente gratuite: semnătura electronică disponibilă pe platforma gov.br, care vă permite să semnați PDF-uri cu valabilitate recunoscută de organismele publice, și certificatul ICP-Brasil, care este plătit și necesar în situații mai formale. Ambele rezolvă majoritatea nevoilor celor care digitalizează documente acasă.

Rezoluție, format și dimensiune fișier.

Scanarea la o viteză prea mare generează un fișier imens fără câștig; scanarea la o viteză prea mică face textul ilizibil și face ca recunoașterea caracterelor să fie inutilă. Referințe practice:

• 200 dpi: Minim necesar pentru texte mari. Potrivit pentru corectură rapidă.
• 300 dpi: Standardul pentru documentele care conțin text. Este rezoluția la care recunoașterea optică funcționează bine, iar imprimarea este lizibilă.
• 400 până la 600 dpi: necesar pentru caractere mici, planuri, hărți și documente istorice.
• Mai presus de toate: Are sens doar pentru conservarea colecțiilor.

În ceea ce privește modul color: documentele cu text simplu apar mai mici și mai lizibile în alb-negru sau în tonuri de gri; documentele cu ștampile, semnăturile colorate, fotografiile sau sigiliile necesită color, deoarece în multe cazuri culoarea este un element de autenticitate. Dacă aveți dubii cu privire la un document oficial, scanați-l color.

În ceea ce privește formatul: PDF este standardul pentru documentele cu mai multe pagini și păstrează ordinea și integritatea. Există, de asemenea, PDF/A, o variantă concepută pentru arhivarea pe termen lung, care încorporează fonturi și evită dependențele externe. JPEG este potrivit pentru utilizarea pe o singură pagină și informală, dar fiecare salvare recomprimă imaginea.

Dimensiune de referință: o pagină A4 cu text la 300 dpi, în tonuri de gri și bine comprimată, are de obicei între 100 și 300 KB. Dacă pagina scanată are 8 MB, configurația este supradimensionată — iar multe sisteme de trimitere a fișierelor au limite de dimensiune.

OCR: transformarea imaginilor în text real.

Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) este caracteristica care distinge un fișier imagine de un document util. Fără aceasta, un PDF este doar o fotografie: nu puteți căuta cuvinte, copia pasaje sau selecta nimic.

Ce se schimbă când se aplică OCR?

• Căutare prin cuvinte cheie în fișier și, în funcție de sistem, în funcția de căutare proprie a telefonului.
• Copie a extraselor fără a retesta.
• Accesibilitate. Cititoarele de ecran pot citi conținutul, ceea ce nu este posibil în cazul unei imagini pure.
• Organizare automată după conținut, în loc de numele fișierului.

Ce împiedică recunoașterea: text scris de mână, font decorativ, document strâmb, umbre, rezoluție scăzută, hârtie mototolită și text pe fundal colorat sau ștampilat. Deși OCR-ul modern identifică corect majoritatea textelor tipărite, acesta face greșeli cu numerele - iar o singură cifră incorectă dintr-o valoare sau un număr CPF (identificare fiscală braziliană) creează o problemă reală. Documentele importante necesită întotdeauna verificarea textului recunoscut.

Merită să știi că atât Android, cât și iPhone recunosc deja textul din imagini în aplicațiile camerei și galeriei, fără a fi nevoie să instalezi nimic. Acest lucru rezolvă problema copierii rapide a informațiilor de pe o foaie de hârtie.

Tehnica de captare în cinci puncte

O scanare slabă aproape niciodată nu este vina aplicației. De obicei, se datorează iluminării și poziționării.

1. Suprafață plană, contrastantă. Hârtia albă pe o masă întunecată permite aplicației să detecteze automat marginile. Pe o masă albă, detectarea eșuează.
2. Lumină difuză și uniformă. Nu folosiți niciodată blițul: creează o strălucire în centru și întunecă marginile. Lângă o fereastră, în timpul zilei, este cea mai bună setare.
3. Nu arunca umbră pe hârtie. Cea mai frecventă greșeală: corpul în sine blochează lumina. Poziționează-te lateral în raport cu sursa de lumină.
4. Număr de telefon mobil paralel cu documentul. Fotografierea la un anumit unghi necesită corecția perspectivei, care întotdeauna distorsionează puțin textul.
5. Atingeți pentru a concentra și a revizui înainte de a salva. Mărește imaginea și verifică dacă literele mai mici sunt clare. Reluarea ei pe loc durează zece secunde; descoperirea ei mai târziu este o experiență fascinantă.

Pentru hârtiile mototolite sau pliate, netezirea lor sub un pahar va funcționa, cu condiția ca paharul să nu reflecte lumina. Pentru documentele cu multe pagini, mențineți întotdeauna aceeași distanță și aceeași iluminare - fișierele cu pagini cu luminozitate variabilă sunt neplăcute la citit.

Confidențialitate: unde ajunge documentul tău?

Acesta este punctul cel mai trecut cu vederea. Fotografiezi CPF (carte de identitate braziliană), RG (carte de identitate națională braziliană), fluturași de salariu, dovezi de domiciliu, extrase de cont bancar - exact setul de date care alimentează frauda de identitate.

Precauții specifice:

• Verifică dacă aplicația trimite în cloud. Multe procese sunt efectuate pe un server. Dacă aplicația rulează în modul avion, procesarea este locală.
• Alegeți instrumente care nu necesită înregistrare. pentru funcția de bază a scanării.
• Atenție la site-urile web de conversie PDF. Trimiterea unui contract sau a unui document personal către un site web gratuit de compresie sau conversie înseamnă predarea fișierului către o terță parte necunoscută.
• Ștergeți fotografiile intermediare din galerie. Imaginea originală a documentului rămâne de obicei acolo și asta apare când cineva își ridică telefonul mobil.
• Protejați PDF-ul cu o parolă. Când se trimit date sensibile, mai multe aplicații fac acest lucru, iar parola ar trebui trimisă printr-un canal diferit.
• Luați în considerare filigranizarea copiilor cărților de identitate. Scrierea scopului pe imagine — de exemplu, numele companiei și data — îngreunează utilizarea greșită a acesteia.
• Revizuirea permisiunilor. Un scaner are nevoie de o cameră și spațiu de stocare. Nu are nevoie de contacte, locație precisă sau microfon.

Un ultim sfat organizatoric: denumiți fișierele folosind un model care începe cu data în format an-lună-zi. Ordinea alfabetică devine automat cronologică, iar căutarea unui document de acum doi ani nu mai este o sarcină dificilă.