Aplikasi untuk Mengimbas Dokumen pada Telefon Bimbit

Pendigitalan dokumen adalah keperluan yang semakin biasa dalam rutin kami. Menyimpan dokumen dalam format digital membawa banyak kelebihan, seperti kebolehcapaian dan keselamatan. Walau bagaimanapun, ia tidak selalu boleh atau praktikal untuk menggunakan komputer untuk melakukan pengimbasan ini. Di situlah apl untuk mengimbas dokumen pada telefon bimbit anda masuk.

Aplikasi ini adalah penyelesaian yang mudah dan cekap bagi mereka yang perlu mendigitalkan dokumen dan ingin mengelakkan kertas tidak tersusun di rumah atau di pejabat.

Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih apl terbaik boleh menjadi satu cabaran. Tetapi jangan risau, dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan anda kepada apl terbaik untuk mengimbas dokumen pada telefon bimbit anda.

5 aplikasi terbaik untuk mengimbas dokumen pada telefon bimbit anda

Temui apl terbaik untuk mengimbas dokumen anda pada telefon bimbit anda dan pilih yang paling memenuhi keperluan anda. Mengingati bahawa setiap aplikasi mempunyai fungsi dan sumber yang berbeza, jadi perhatikan senarai kami di bawah:

1. Adobe Scan

Adobe Scan ialah salah satu pilihan terbaik untuk mengimbas dokumen pada telefon bimbit anda. Ia menawarkan pengecaman teks automatik, menukar foto anda menjadi fail PDF yang boleh diedit.

Dengan antara muka yang intuitif, anda juga boleh mengimbas dokumen dan menyimpannya secara automatik ke awan untuk akses kemudian. Selain itu, Adobe Scan juga membenarkan anda melaraskan imej dan membetulkan herotan untuk memastikan imbasan berkualiti tinggi.

2. CamScanner

CamScanner ialah satu lagi aplikasi popular untuk mengimbas dokumen pada telefon bimbit anda. Ia membolehkan anda melaraskan imej, membetulkan herotan dan juga menambah nota pada dokumen yang diimbas.

CamScanner juga membolehkan anda berkongsi fail dengan pengguna lain melalui pautan atau rangkaian sosial. Tambahan pula, aplikasi itu mempunyai sejumlah besar sumber dan kemungkinan penyimpanan awan. Oleh itu, CamScanner ialah pilihan yang kukuh untuk mengimbas dokumen.

3. Lensa Microsoft Office

Microsoft Office Lens ialah pilihan untuk mengimbas dokumen dengan ciri tambahan. Ini kerana, dengan itu, adalah mungkin untuk mendapatkan pengecaman teks automatik dan pelarasan imej.

Ia juga membolehkan anda menyimpan dokumen ke OneNote, OneDrive, atau menghantar melalui e-mel.

Microsoft Office Lens ialah pilihan yang sesuai untuk mereka yang sudah menggunakan suite produktiviti Microsoft dan sedang mencari pilihan pengimbasan dokumen dengan ciri tambahan.

4. Google Drive

Google Drive juga merupakan penyelesaian mudah untuk mengimbas dokumen pada telefon bimbit anda, dengan kemungkinan menyimpan dokumen yang diimbas dalam awan. Ia membolehkan anda mengimbas dokumen dengan kamera telefon bimbit dan menyimpan terus ke akaun Google Drive anda.

Selain itu, Google Drive juga menawarkan ciri penyuntingan imej asas seperti pembetulan herotan dan pelarasan kecerahan.

5. Evernote Boleh Diimbas

Evernote Scannable ialah pilihan yang mudah digunakan untuk mengimbas dokumen pada telefon bimbit anda, dengan keupayaan untuk menyimpan dokumen yang diimbas dalam Evernote. Ia menawarkan pengecaman teks automatik, pelarasan imej dan juga keupayaan untuk menyimpan dokumen sebagai nota dalam format imej.

Dengan antara muka yang intuitif, Evernote Scannable juga merupakan pilihan yang baik untuk mereka yang mencari penyelesaian yang mudah dan cekap untuk mengimbas dokumen.

Veja também:

• Belajar memandu pada telefon bimbit anda – Temui apl!
• Belajar memandu pada telefon bimbit anda – Temui apl!
• Apl penjejakan telefon bimbit: Cara Muat Turun dan Gunakan

Kesimpulan

Pada masa kini, semakin penting untuk mempunyai akses kepada alatan yang membolehkan pengimbasan dokumen dengan cara yang cekap dan praktikal. Semasa menilai aplikasi yang tersedia, kami mendapati terdapat pilihan yang memenuhi keperluan yang berbeza, daripada pengguna yang mencari penyelesaian yang mudah dan pantas kepada mereka yang memerlukan ciri yang lebih maju.

Tidak kira pilihan anda, perkara penting ialah anda boleh mengimbas dokumen anda dengan cepat dan mudah, tanpa perlu meninggalkan rumah anda atau pergi ke kedai salinan. Pilih aplikasi yang paling memenuhi keperluan anda dan mula mengimbas dokumen anda dengan mudah dan mudah.

Apa yang perlu dicari sebelum memasang

• Kekerapan kemas kini. Aplikasi yang tidak dikemas kini selama lebih setahun berkemungkinan akan tersingkir daripada versi sistem yang seterusnya.
• Ia berfungsi di luar talian. Kebanyakan utiliti ini tidak memerlukan akses internet. Jika aplikasi memerlukan sambungan untuk tugasan setempat, anda harus berwaspada.
• Saiz dan penggunaan memori. Aplikasi utiliti sepatutnya ringan. Aplikasi yang melebihi beberapa ratus megabait selalunya mengandungi iklan dan penjejak.
• Kebenaran yang diminta oleh aplikasi. Ia merupakan ujian kebolehpercayaan yang paling pantas. Aplikasi lampu suluh yang meminta kenalan dan lokasi tidak memerlukannya berfungsi.

Apa yang tidak dilakukan oleh aplikasi ini

Sebelum memasang, adalah berbaloi untuk menguruskan jangkaan anda: terdapat perkara yang tidak dapat dicapai oleh mana-mana aplikasi dalam kategori ini.

• Ciri-ciri yang bergantung pada perkakasan yang hilang tidak akan berfungsi melalui perisian. Tanpa sensor, tiada aplikasi yang dapat menyelesaikan masalah.
• Aplikasi yang menjanjikan fungsi yang mustahil selalunya merupakan platform pengiklanan, dan ada yang meminta kebenaran yang tidak sepatutnya.
• Ia bukanlah pengganti peralatan profesional. Sensor telefon bimbit adalah untuk anggaran, bukan untuk pengukuran yang tepat dari segi teknikal.
• Membersihkan aplikasi tidak mempercepatkan peranti anda secara kekal: Android sudah mengurus memori dengan sendirinya.

Soalan biasa

Perlukah saya membayar untuk menggunakannya?

Dalam kebanyakan utiliti, tidak. Versi percuma dengan iklan berfungsi dengan baik, dan versi berbayar adalah untuk mengalih keluar iklan.

Bagaimanakah saya tahu sama ada sesuatu aplikasi itu boleh dipercayai?

Lihat pembangunnya, bilangan ulasan, tarikh kemas kini terakhir dan kebenaran yang diminta. Keempat-empat itu bersama-sama bermakna banyak.

Adakah ia menggunakan banyak bateri?

Ia bergantung pada apa yang berjalan di latar belakang. Semak penggunaan setiap aplikasi dalam tetapan dan hadkan apa-apa sahaja yang berlebihan.

Adakah ia berfungsi tanpa internet?

Ya, mereka yang memproses secara setempat. Mereka yang bergantung pada pelayan memerlukan sambungan dan menghantar data mereka secara luaran.

Adakah apl ini selamat?

Semak kebenaran dan bilangan ulasan. Sebarang utiliti yang meminta akses kepada kenalan, mesej atau kebolehcapaian tanpa sebab yang jelas harus dielakkan.

Langkah demi langkah untuk bermula

1. Mulakan semula sebelum membuat kesimpulan bahawa ia perlahan. Kebanyakan kelambatan hilang dengan dimulakan semula, tanpa memerlukan sebarang aplikasi.
2. Lihat apa yang mengambil ruang sebelum memasang pembersih. Dalam Tetapan › Storan, sistem itu sendiri menunjukkan pecahan mengikut jenis. Hampir selalu penyebabnya ialah cache video dan media sosial.
3. Kosongkan cache aplikasi yang lebih besar. Anda boleh melakukannya aplikasi demi aplikasi dalam tetapan, tanpa memasang apa-apa dan tanpa kehilangan log masuk atau tetapan anda.
4. Nyahpasang apa-apa sahaja yang tidak dibuka selama berbulan-bulan. Senarai mengikut masa penggunaan ada dalam tetapan. Ia merupakan cara paling tahan lama untuk menjimatkan ruang.

Perangkap yang menangkap hampir semua orang

• Memadam folder aplikasi melalui pengurus fail boleh mengakibatkan kehilangan data yang tidak dapat dipulihkan.
• Mempercayai aplikasi yang menjanjikan fungsi tanpa mempunyai sensor yang sepadan pada peranti.
• Pasang tiga utiliti yang melakukan perkara yang sama, semuanya berjalan di latar belakang.
• Memasang pembersih yang menjanjikan untuk mempercepatkan telefon anda — Android sudah menguruskan memori sendiri, dan keuntungannya tidak kekal.

Alternatif yang telah disertakan dalam sistem

Android dan iPhone sudah pun menyertakan ciri-ciri seperti lampu suluh, perakam suara, pengimbasan dokumen, pembaca kod QR, pembaris, kompas, aras dan rakaman skrin. Sebelum memasang, adalah wajar untuk menyemak tetapannya – ramai orang memasang apa yang telah mereka miliki.

Adakah salinan yang diimbas sah dari segi undang-undang?

Ini adalah soalan yang sentiasa timbul dan mempunyai jawapan yang mudah di Brazil. Undang-undang 13.874/2019, yang dipanggil Undang-undang Kebebasan Ekonomi, menetapkan bahawa dokumen digital, dengan syarat pendigitalan dilakukan menggunakan teknik yang menjamin integritinya, menghasilkan kesan undang-undang yang sama seperti yang asal. Dekri 10.278/2020 memperincikan keperluan teknikal.

Apa yang diperlukan oleh piawaian tersebut, secara amnya:

• Tandatangan digital dengan sijil mengikut piawaian ICP-Brasil, atau menggunakan cara lain untuk membuktikan kepengarangan dan integriti yang diterima oleh pihak-pihak.
• Metadata yang diperlukan, seperti tarikh dan masa pengimbasan, pengenalpastian orang yang bertanggungjawab dan peranti tersebut.
• Resolusi dan format yang betul kepada pemeliharaan maklumat.

Dalam erti kata lain: gambar dokumen yang diambil dengan telefon bimbit dan disimpan sebagai PDF tidak setara dengan dokumen asal untuk semua tujuan. Ia berfungsi dengan baik untuk penghantaran tidak rasmi, untuk pengesahan, untuk jabatan HR syarikat yang meminta salinan, atau sebagai bukti bahawa anda menerima sesuatu. Walau bagaimanapun, untuk menggantikan dokumen asal dalam proses formal, prosedur dengan tandatangan digital diperlukan.

Perlu diketahui tentang dua alat percuma: tandatangan elektronik yang tersedia di platform gov.br, yang membolehkan anda menandatangani PDF dengan sah laku yang diiktiraf oleh badan awam, dan sijil ICP-Brasil, yang dibayar dan diperlukan dalam situasi yang lebih formal. Kedua-duanya menyelesaikan kebanyakan keperluan mereka yang mendigitalkan dokumen di rumah.

Resolusi, format dan saiz fail.

Pengimbasan terlalu tinggi menghasilkan fail yang besar tanpa sebarang penguatan; pengimbasan terlalu rendah menyebabkan teks tidak boleh dibaca dan pengecaman aksara tidak berguna. Rujukan praktikal:

• 200 dpi: Minimum minimum untuk teks besar. Sesuai untuk pembacaan pruf yang cepat.
• 300 dpi: Piawaian untuk dokumen yang mengandungi teks. Ia adalah resolusi di mana pengecaman optik berfungsi dengan baik dan hasil cetakan boleh dibaca.
• 400 hingga 600 dpi: diperlukan untuk cetakan kecil, pelan tindakan, peta dan dokumen sejarah.
• Di atas segalanya: Ia hanya masuk akal untuk pemeliharaan koleksi.

Berkenaan mod warna: dokumen teks biasa kelihatan lebih kecil dan lebih mudah dibaca dalam warna hitam putih atau skala kelabu; dokumen dengan setem, tandatangan berwarna, foto atau meterai memerlukan warna, kerana dalam banyak kes warna merupakan unsur keaslian. Apabila ragu-ragu dengan dokumen rasmi, imbas dokumen tersebut dalam warna.

Berkenaan format: PDF ialah standard untuk dokumen berbilang halaman dan mengekalkan susunan dan integriti. Terdapat juga PDF/A, varian yang direka untuk pengarkiban jangka panjang, yang membenamkan fon dan mengelakkan kebergantungan luaran. JPEG sesuai untuk kegunaan satu halaman dan tidak formal, tetapi setiap simpanan memampatkan semula imej.

Rujukan saiz: halaman teks A4 pada 300 dpi, dalam skala kelabu dan dimampatkan dengan baik, biasanya antara 100 dan 300 KB. Jika halaman yang diimbas anda ialah 8 MB, konfigurasinya bersaiz besar — dan banyak sistem penyerahan fail mempunyai had saiz.

OCR: menukar imej kepada teks sebenar.

Pengecaman aksara optik (OCR) ialah ciri yang membezakan fail imej daripada dokumen yang berguna. Tanpanya, PDF hanyalah gambar: anda tidak boleh mencari perkataan, menyalin petikan atau memilih apa-apa.

Apa yang berubah apabila OCR digunakan?

• Carian kata kunci dalam fail dan, bergantung pada sistem, dalam fungsi carian telefon itu sendiri.
• Salinan petikan tanpa menaip semula.
• Kebolehcapaian. Pembaca skrin boleh membaca kandungan, yang tidak mungkin dilakukan dengan imej tulen.
• Organisasi automatik mengikut kandungan, bukannya mengikut nama fail.

Apa yang menghalang pengecaman: teks tulisan tangan, fon hiasan, dokumen senget, bayang-bayang, resolusi rendah, kertas renyuk dan teks pada latar belakang berwarna atau dicop. Walaupun OCR moden mengenal pasti kebanyakan teks yang dicetak dengan betul, ia membuat kesilapan dengan nombor—dan satu digit yang salah dalam nilai atau nombor CPF (ID pembayar cukai Brazil) menimbulkan masalah sebenar. Dokumen penting sentiasa memerlukan pengesahan teks yang dikenali.

Perlu diketahui bahawa kedua-dua Android dan iPhone sudah pun mengecam teks dalam imej dalam aplikasi kamera dan galeri, tanpa perlu memasang apa-apa. Ini menyelesaikan masalah menyalin maklumat dengan cepat daripada sehelai kertas.

Teknik penangkapan lima titik

Pengimbasan yang lemah hampir tidak pernah menjadi kesalahan aplikasi. Ia biasanya disebabkan oleh pencahayaan dan kedudukan.

1. Permukaan rata dan kontras. Kertas putih di atas meja gelap membolehkan aplikasi mengesan tepi secara automatik. Pada meja putih, pengesanan gagal.
2. Cahaya meresap dan seragam. Jangan sekali-kali menggunakan lampu kilat: ia akan menghasilkan silau di tengah dan menggelapkan tepinya. Berhampiran tingkap, pada siang hari, adalah persekitaran terbaik.
3. Jangan berikan bayang pada kertas. Kesilapan yang paling biasa: badan itu sendiri menghalang cahaya. Posisikan diri anda ke sisi berhubung dengan sumber cahaya.
4. Nombor telefon bimbit selari dengan dokumen. Mengambil gambar pada sudut memerlukan pembetulan perspektif, yang sentiasa sedikit memesongkan teks.
5. Ketik untuk fokus dan semak sebelum menyimpan. Besarkan imej dan periksa sama ada huruf-huruf yang lebih kecil jelas. Mengulanginya serta-merta mengambil masa sepuluh saat; menemuinya kemudian memerlukan perjalanan yang sukar.

Untuk kertas yang renyuk atau dilipat, meratakannya di bawah kaca akan berkesan, asalkan kaca tersebut tidak memantulkan cahaya. Untuk dokumen yang mempunyai banyak halaman, sentiasa kekalkan jarak dan pencahayaan yang sama—fail dengan halaman yang berbeza-beza kecerahannya tidak menyenangkan untuk dibaca.

Privasi: ke mana dokumen anda akan disimpan?

Ini adalah perkara yang paling diabaikan. Anda sedang mengambil gambar CPF (ID pembayar cukai Brazil), RG (ID kebangsaan Brazil), slip gaji, bukti alamat, penyata bank — betul-betul set data yang mendorong penipuan identiti.

Langkah berjaga-jaga khusus:

• Semak sama ada aplikasi menghantar ke awan. Banyak proses dilakukan pada pelayan. Jika aplikasi berjalan dalam mod pesawat, pemprosesan adalah setempat.
• Pilih alat yang tidak memerlukan pendaftaran. untuk fungsi asas pengimbasan.
• Berhati-hati dengan laman web penukaran PDF. Menghantar kontrak atau dokumen peribadi ke laman web pemampatan atau penukaran percuma bermaksud menyerahkan fail tersebut kepada pihak ketiga yang tidak dikenali.
• Padamkan foto perantaraan daripada galeri. Imej asal dokumen itu biasanya disimpan di sana, dan itulah yang muncul apabila seseorang mengangkat telefon bimbit mereka.
• Lindungi PDF dengan kata laluan. Apabila menghantar data sensitif, beberapa aplikasi melakukan ini, dan kata laluan harus dihantar melalui saluran yang berbeza.
• Pertimbangkan untuk menanda air salinan kad pengenalan. Menulis tujuan pada imej — contohnya, nama dan tarikh syarikat — menjadikannya lebih sukar untuk disalahgunakan.
• Semak kebenaran. Pengimbas memerlukan kamera dan storan. Ia tidak memerlukan kenalan, lokasi yang tepat atau mikrofon.

Satu petua organisasi yang terakhir: namakan fail anda menggunakan corak yang bermula dengan tarikh dalam format tahun-bulan-hari. Susunan abjad secara automatik menjadi kronologi, dan mencari dokumen dari dua tahun yang lalu bukan lagi tugas yang sukar.