Приложения для сканирования документов на мобильных устройствах

Сканирование документов становится все более распространенной потребностью в нашей рутине. Хранение документов в цифровом формате дает много преимуществ, таких как доступность и безопасность. Однако не всегда возможно или целесообразно использовать компьютер для выполнения такого сканирования. Вот тут-то и появляются приложения для сканирования документов на вашем мобильном телефоне.

Эти приложения представляют собой простое и эффективное решение для всех, кому необходимо оцифровать документы и избежать бумажного беспорядка дома или в офисе.

С таким количеством доступных вариантов выбрать лучшее приложение может быть непросто. Но не волнуйтесь, в этой статье мы познакомим вас с лучшими приложениями для сканирования документов на вашем мобильном телефоне.

5 лучших приложений для сканирования документов на вашем мобильном телефоне

Познакомьтесь с лучшими приложениями для сканирования документов на мобильном телефоне и выберите то, которое лучше всего соответствует вашим потребностям. Помните, что каждое приложение имеет разные функции и функции, поэтому следите за нашим списком ниже:

1. Адоб Скан

Adobe Scan — один из лучших вариантов сканирования документов на мобильных устройствах. Он предлагает автоматическое распознавание текста, превращая ваши фотографии в редактируемые PDF-файлы.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу вы также можете сканировать документы и автоматически сохранять их в облаке для последующего доступа. Кроме того, Adobe Scan также позволяет корректировать изображение и исправлять искажения, чтобы обеспечить высокое качество сканирования.

2. CamScanner

CamScanner — еще одно популярное приложение для сканирования документов на мобильных устройствах. Он позволяет корректировать изображение, исправлять искажения и даже добавлять примечания к отсканированным документам.

CamScanner также позволяет обмениваться файлами с другими пользователями через ссылки или социальные сети. Кроме того, приложение имеет большое количество ресурсов и возможность облачного хранения. Таким образом, CamScanner — хороший выбор для сканирования документов.

3. Объектив Microsoft Office

Microsoft Office Lens — это вариант сканирования документов с дополнительными функциями. Это потому, что с его помощью можно получить автоматическое распознавание текста и настройку изображения.

Он также позволяет сохранять документы в OneNote, OneDrive или отправлять их по электронной почте.

Microsoft Office Lens — хороший выбор для тех, кто уже использует пакет Microsoft для повышения производительности и ищет вариант сканирования документов с дополнительными функциями.

4. Гугл Диск

Google Диск также представляет собой простое решение для сканирования документов на мобильных устройствах с возможностью хранения отсканированных документов в облаке. Он позволяет сканировать документы с помощью камеры мобильного телефона и сохранять их прямо в свою учетную запись Google Диска.

Кроме того, Google Диск также предлагает базовые функции редактирования изображений, такие как исправление искажений и регулировка яркости.

5. Evernote для сканирования

Evernote Scannable — это простой в использовании вариант сканирования документов на вашем мобильном телефоне с возможностью сохранения отсканированных документов в Evernote. Он предлагает автоматическое распознавание текста, настройку изображения и даже возможность сохранять документы в виде заметок в формате изображения.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Evernote Scannable также является хорошим выбором для тех, кто ищет простое и эффективное решение для сканирования документов.

Veja também:

• Научитесь водить на своем мобильном телефоне – Откройте для себя приложения!
• Научитесь водить на своем мобильном телефоне – Откройте для себя приложения!
• Мобильные приложения для отслеживания: как загрузить и использовать

Заключение

В настоящее время становится все более важным иметь доступ к инструментам, которые позволяют сканировать документы эффективным и практичным способом. Оценивая доступные приложения, мы заметили, что есть варианты, отвечающие разным потребностям: от пользователей, которые ищут простое и быстрое решение, до тех, кому нужны более продвинутые функции.

Независимо от вашего выбора, важно то, что вы можете легко и быстро сканировать свои документы, не выходя из дома или не посещая копировальный центр. Выберите приложение, которое лучше всего соответствует вашим потребностям, и начните сканировать документы легко и удобно.

На что обратить внимание перед установкой

• Частота обновления. Приложение, которое не обновлялось более года, скорее всего, перестанет работать после обновления до следующей версии системы.
• Работает в автономном режиме. Многие из этих утилит не требуют доступа к интернету. Если приложению требуется подключение к сети для выполнения локальной задачи, следует отнестись к этому с подозрением.
• Размер и использование памяти. Приложения-утилиты должны быть легковесными. Те, размер которых превышает несколько сотен мегабайт, часто содержат рекламу и трекеры.
• Разрешения, запрашиваемые приложением. Это самый быстрый способ проверить надежность. Приложению-фонарику, запрашивающему контакты и местоположение, это не нужно для работы.

Чего эти приложения не делают

Перед установкой стоит умерить свои ожидания: есть вещи, которые не предоставляет ни одно приложение в этой категории.

• Функции, требующие отсутствия оборудования, не будут работать программно. Без датчика ни одно приложение не сможет решить проблему.
• Приложения, обещающие невозможные функции, часто являются рекламными платформами, и некоторые из них запрашивают разрешения, которые им не нужны.
• Они не заменяют профессиональное оборудование. Датчики мобильных телефонов предназначены для приблизительной оценки, а не для технически точных измерений.
• Приложения для очистки не ускоряют работу устройства навсегда: Android и так самостоятельно управляет памятью.

Общие вопросы

Нужно ли платить за его использование?

В большинстве утилит — нет. Бесплатная версия с рекламой работает нормально, а платная версия предназначена для удаления рекламы.

Как узнать, можно ли доверять приложению?

Обратите внимание на разработчика, количество отзывов, дату последнего обновления и запрашиваемые разрешения. Эти четыре параметра в совокупности говорят о многом.

Он потребляет много заряда батареи?

Это зависит от того, какие приложения работают в фоновом режиме. Проверьте использование ресурсов каждым приложением в настройках и ограничьте все, что работает в избыточном режиме.

Работает ли это без интернета?

Да, те, кто обрабатывает данные локально. Те, кто использует сервер, требуют подключения и отправляют данные во внешний сервер.

Безопасны ли эти приложения?

Проверьте права доступа и количество отзывов. Следует избегать любых утилит, запрашивающих доступ к контактам, сообщениям или функциям специальных возможностей без веских причин.

Пошаговая инструкция по началу работы

1. Перезагрузите устройство, прежде чем делать вывод о его медленной работе. Большая часть проблем, связанных с замедлением работы, исчезает после перезагрузки, без необходимости запуска каких-либо приложений.
2. Перед установкой пылесоса проверьте, что занимает место. В разделе «Настройки › Хранилище» система сама отображает распределение по типам. Почти всегда виновниками являются кэш видео и социальных сетей.
3. Очистите кэш ресурсоемких приложений. Это можно сделать для каждого приложения отдельно в настройках, не устанавливая ничего и не теряя своих учетных данных или настроек.
4. Удалите все приложения, которые не открывались в течение нескольких месяцев. Список по времени использования находится в настройках. Это самый надежный способ сэкономить место.

Ловушки, в которые попадает почти каждый.

• Удаление папки приложения через файловый менеджер может привести к потере данных, которые невозможно восстановить.
• Доверять приложению, которое обещает функциональность, не имея соответствующего датчика на устройстве.
• Установите три утилиты, выполняющие одну и ту же функцию, и все они должны работать в фоновом режиме.
• Установка программы для очистки памяти, которая обещает ускорить работу телефона, — Android и так самостоятельно управляет памятью, и улучшений не будет.

Альтернативный вариант, который уже включен в систему.

В Android и iPhone уже есть такие функции, как фонарик, диктофон, сканирование документов, считыватель QR-кодов, линейка, компас, уровень и запись экрана. Перед установкой стоит проверить настройки — многие устанавливают то, что у них уже есть.

Является ли отсканированная копия юридически действительной?

Этот вопрос постоянно возникает в Бразилии и имеет простой ответ. Закон 13.874/2019, так называемый Закон об экономической свободе, установил, что оцифрованный документ, при условии, что оцифровка выполнена с использованием технологии, гарантирующей его целостность, имеет те же правовые последствия, что и оригинал. Указ 10.278/2020 подробно описал технические требования.

В общих чертах, стандарт требует следующее:

• Цифровая подпись с сертификатом, соответствующим стандарту ICP-Brasil, или с использованием другого способа подтверждения авторства и целостности, принятого сторонами.
• Необходимые метаданные, например, дата и время сканирования, идентификация ответственного лица и устройства.
• Правильное разрешение и формат к сохранению информации.

Иными словами: фотография документа, сделанная на мобильный телефон и сохраненная в формате PDF, не является эквивалентом оригинала во всех случаях. Она прекрасно подходит для неофициальной отправки, для проверки, для отдела кадров компании, запросившего копию, или в качестве подтверждения получения документа. Однако для замены оригинала в официальном процессе требуется процедура с использованием цифровой подписи.

Стоит знать о двух бесплатных инструментах: электронной подписи, доступной на платформе gov.br, которая позволяет подписывать PDF-файлы с действительностью, признаваемой государственными органами, и сертификате ICP-Brasil, который является платным и требуется в более формальных ситуациях. Оба инструмента решают большинство задач тех, кто оцифровывает документы дома.

Разрешение, формат и размер файла.

Слишком высокое разрешение сканирования приводит к созданию огромного файла без каких-либо преимуществ; слишком низкое разрешение делает текст нечитаемым и делает распознавание символов бесполезным. Практические рекомендации:

• 200 dpi: Минимальный размер для больших текстов. Подходит для быстрой проверки орфографии.
• 300 dpi: Стандарт для документов, содержащих текст. Это разрешение, при котором оптическое распознавание работает хорошо, и распечатка остается читаемой.
• 400–600 dpi: Необходимо для мелкого шрифта, чертежей, карт и исторических документов.
• Прежде всего: Это имеет смысл только для сохранения коллекций.

Что касается цветного режима: текстовые документы выглядят меньше и разборчивее в черно-белом или сером цвете; документы со печатями, цветными подписями, фотографиями или штампами требуют цветного сканирования, поскольку во многих случаях цвет является элементом подлинности. Если вы сомневаетесь в подлинности официального документа, отсканируйте его в цвете.

Что касается формата: PDF — это стандарт для многостраничных документов, сохраняющий порядок и целостность. Существует также PDF/A, вариант, предназначенный для долговременного архивирования, который включает встроенные шрифты и не требует внешних зависимостей. JPEG подходит для одностраничных и неформальных документов, но при каждом сохранении изображение пересжимается.

Справочная информация о размерах: страница текста формата A4 с разрешением 300 dpi, в оттенках серого и хорошо сжатая, обычно занимает от 100 до 300 КБ. Если размер отсканированной страницы составляет 8 МБ, значит, конфигурация слишком большая — и многие системы загрузки файлов имеют ограничения по размеру.

OCR: преобразование изображений в реальный текст.

Оптическое распознавание символов (OCR) — это функция, которая отличает файл изображения от полезного документа. Без неё PDF-файл — это просто фотография: вы не можете искать слова, копировать фрагменты текста или выделять что-либо.

Что меняется при применении оптического распознавания символов (OCR)?

• поиск по ключевым словам внутри файла и, в зависимости от системы, в собственной функции поиска телефона.
• Копия выдержек без повторного ввода.
• Доступность. Программы чтения с экрана могут считывать содержимое, что невозможно при работе с обычным изображением.
• Автоматическая организация по содержимому, а не по имени файла.

Что затрудняет распознавание: рукописный текст, декоративный шрифт, криво напечатанный документ, тени, низкое разрешение, мятая бумага и текст на цветном или штампованном фоне. Хотя современные системы оптического распознавания текста (OCR) правильно распознают большую часть печатного текста, они допускают ошибки с цифрами — и даже одна неправильная цифра в значении или номере CPF (бразильский идентификационный номер налогоплательщика) создает серьезную проблему. Важные документы всегда требуют проверки распознанного текста.

Стоит отметить, что приложения камеры и галереи для Android и iPhone уже распознают текст на изображениях, и ничего устанавливать не нужно. Это решает проблему быстрого копирования информации с листа бумаги.

Техника захвата пяти точек

Плохое качество сканирования почти никогда не является виной приложения. Обычно это происходит из-за освещения и расположения объекта.

1. Плоская, контрастная поверхность. На белом листе бумаги, разложенном на темном столе, приложение автоматически определяет края. На белом столе определение краев не удается.
2. Рассеянный и равномерный свет. Никогда не используйте вспышку: она создает блики в центре и затемняет края. Лучше всего снимать у окна днем.
3. Не отбрасывайте тень на бумагу. Самая распространённая ошибка: само тело заслоняет свет. Расположитесь боком относительно источника света.
4. Номер мобильного телефона указан параллельно документу. Фотографирование под углом требует коррекции перспективы, что всегда немного искажает текст.
5. Нажмите, чтобы сфокусироваться и просмотреть перед сохранением. Увеличьте изображение и проверьте, хорошо ли видны мелкие буквы. Повторить это на месте займет десять секунд; обнаружить ошибку позже — придется долго ждать.

Для разглаживания скомканных или сложенных листов бумаги можно использовать стекло, при условии, что стекло не отражает свет. Для документов, содержащих много страниц, всегда поддерживайте одинаковое расстояние и освещение — файлы с страницами разной яркости читать неприятно.

Конфиденциальность: куда отправляется ваш документ?

Это самый часто упускаемый из виду момент. Вы фотографируете CPF (бразильское удостоверение личности налогоплательщика), RG (бразильское национальное удостоверение личности), расчетные листки, подтверждение адреса, банковские выписки — именно тот набор данных, который используется для мошенничества с личными данными.

Особые меры предосторожности:

• Проверьте, отправляет ли приложение данные в облако. Многие процессы выполняются на сервере. Если приложение работает в режиме полета, обработка данных происходит локально.
• Выбирайте инструменты, не требующие регистрации. для выполнения основной функции сканирования.
• Остерегайтесь сайтов, занимающихся конвертацией PDF-файлов. Отправка договора или личного документа на бесплатный сайт для сжатия или конвертации файлов означает передачу файла неизвестной третьей стороне.
• Удалите промежуточные фотографии из галереи. Оригинальное изображение документа обычно остается на месте, и именно оно появляется, когда кто-то берет в руки свой мобильный телефон.
• Защитите PDF-файл паролем. При отправке конфиденциальных данных многие приложения поступают именно так, поэтому пароль следует передавать по другому каналу.
• Рассмотрите возможность нанесения водяных знаков на копии удостоверений личности. Указание на изображении цели использования — например, названия компании и даты — затрудняет его неправомерное использование.
• Проверка прав доступа. Для работы сканера необходимы камера и носитель информации. Ему не нужны контакты, точное местоположение или микрофон.

И ещё один совет по организации: называйте файлы, используя шаблон, начинающийся с даты в формате год-месяц-день. Алфавитный порядок автоматически преобразуется в хронологический, и поиск документа двухлетней давности перестанет быть утомительной задачей.