Programos dokumentams nuskaityti mobiliajame telefone

Dokumentų nuskaitymas yra vis dažnesnis mūsų kasdienybės poreikis. Dokumentų saugojimas skaitmeniniu formatu suteikia daug privalumų, tokių kaip prieinamumas ir saugumas. Tačiau ne visada įmanoma arba praktiška šiam nuskaitymui atlikti kompiuterį. Čia atsiranda programos, skirtos dokumentams nuskaityti mobiliajame telefone.

Šios programėlės yra paprastas ir efektyvus sprendimas visiems, kuriems reikia skaitmeninti dokumentus ir kurie nori išvengti popieriaus netvarkos namuose ar biure.

Turint tiek daug galimybių, išsirinkti geriausią programą gali būti sudėtinga. Tačiau nesijaudinkite, šiame straipsnyje supažindinsime su geriausiomis programomis, leidžiančiomis nuskaityti dokumentus mobiliajame telefone.

5 geriausios programos dokumentams nuskaityti mobiliajame telefone

Susipažinkite su geriausiomis programomis dokumentams nuskaityti mobiliajame telefone ir išsirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkančią programą. Atminkite, kad kiekviena programa turi skirtingas funkcijas ir funkcijas, todėl sekite mūsų sąrašą žemiau:

1. „Adobe Scan“.

„Adobe Scan“ yra viena geriausių dokumentų nuskaitymo mobiliajame telefone parinkčių. Jis siūlo automatinį teksto atpažinimą, paversdamas nuotraukas redaguojamais PDF failais.

Naudodami intuityvią sąsają taip pat galite nuskaityti dokumentus ir automatiškai išsaugoti juos debesyje, kad galėtumėte pasiekti vėliau. Be to, „Adobe Scan“ taip pat leidžia reguliuoti vaizdą ir koreguoti iškraipymus, kad būtų užtikrintas aukštos kokybės nuskaitymas.

2. CamScanner

„CamScanner“ yra dar viena populiari programa, skirta nuskaityti dokumentus mobiliajame telefone. Tai leidžia koreguoti vaizdą, ištaisyti iškraipymus ir netgi pridėti pastabų prie nuskaitytų dokumentų.

„CamScanner“ taip pat leidžia bendrinti failus su kitais vartotojais per nuorodas ar socialinius tinklus. Be to, programa turi daug išteklių ir galimybę saugoti debesyje. Todėl „CamScanner“ yra geras pasirinkimas dokumentų nuskaitymui.

3. „Microsoft Office“ objektyvas

„Microsoft Office Lens“ yra galimybė nuskaityti dokumentus su papildomomis funkcijomis. Taip yra todėl, kad naudojant jį galima gauti automatinį teksto atpažinimą ir vaizdo koregavimą.

Taip pat galite išsaugoti dokumentus „OneNote“, „OneDrive“ arba siųsti el. paštu.

„Microsoft Office Lens“ yra perspektyvus pasirinkimas visiems, jau naudojantiems „Microsoft“ produktyvumo rinkinį ir ieškantiems dokumentų nuskaitymo parinkties su papildomomis funkcijomis.

4. Google diskas

„Google“ diskas taip pat yra paprastas sprendimas nuskaityti dokumentus mobiliajame telefone, suteikiantis galimybę nuskaitytus dokumentus saugoti debesyje. Tai leidžia nuskaityti dokumentus su mobiliojo telefono kamera ir įrašyti tiesiai į „Google“ disko paskyrą.

Be to, „Google“ diskas taip pat siūlo pagrindines vaizdo redagavimo funkcijas, tokias kaip iškraipymų taisymas ir ryškumo reguliavimas.

5. Evernote nuskaitomas

„Evernote Scannable“ yra paprasta naudoti, norint nuskaityti dokumentus mobiliajame telefone, su galimybe išsaugoti nuskaitytus dokumentus „Evernote“. Ji siūlo automatinį teksto atpažinimą, vaizdo koregavimą ir netgi galimybę išsaugoti dokumentus kaip pastabas vaizdo formatu.

Intuityvi sąsaja „Evernote Scannable“ taip pat yra geras pasirinkimas visiems, ieškantiems paprasto ir efektyvaus dokumentų nuskaitymo sprendimo.

Veja também:

• Išmokite vairuoti mobiliuoju telefonu – atraskite programas!
• Išmokite vairuoti mobiliuoju telefonu – atraskite programas!
• Mobiliosios stebėjimo programos: kaip atsisiųsti ir naudoti

Išvada

Šiais laikais vis svarbiau turėti prieigą prie įrankių, leidžiančių efektyviai ir praktiškai nuskaityti dokumentus. Vertindami galimas programas pastebėjome, kad yra variantų, atitinkančių skirtingus poreikius – nuo paprasto ir greito sprendimo ieškančių vartotojų iki tų, kuriems reikia pažangesnių funkcijų.

Nepriklausomai nuo jūsų pasirinkimo, svarbu, kad galėtumėte lengvai ir greitai nuskaityti dokumentus, neišeidami iš namų ar eidami į kopijavimo parduotuvę. Pasirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkančią programėlę ir pradėkite skenuoti dokumentus lengvai ir patogiai.

Į ką atkreipti dėmesį prieš diegiant

• Atnaujinimo dažnis. Programėlė, kuri nebuvo atnaujinta daugiau nei metus, greičiausiai nebeveiks su kita sistemos versija.
• Veikia neprisijungus. Daugeliui šių paslaugų nereikia interneto prieigos. Jei programai reikia interneto ryšio vietinei užduočiai atlikti, turėtumėte įtarti.
• Dydis ir atminties naudojimas. Komunalinės programos turėtų būti lengvos. Tos, kurios viršija kelis šimtus megabaitų, dažnai turi reklamų ir sekimo funkcijų.
• Programos prašomi leidimai. Tai greičiausias patikimumo testas. Žibintuvėlio programėlei, kuri prašo kontaktų ir vietos, to nereikia, kad veiktų.

Ko šios programėlės nedaro

Prieš diegiant verta susitvarkyti su savo lūkesčiais: yra dalykų, kurių jokia šios kategorijos programa nesuteikia.

• Funkcijos, kurioms reikalinga trūkstama aparatinė įranga, neveiks programine įranga. Be jutiklio jokia programa negali išspręsti problemos.
• Programėlės, kurios žada neįmanomas funkcijas, dažnai yra reklamos platformos, o kai kurios prašo leidimų, kurių neturėtų.
• Jie nepakeičia profesionalios įrangos. Mobiliųjų telefonų jutikliai skirti apytiksliam įvertinimui, o ne techniškai tiksliems matavimams.
• Valymo programėlės nepagreitina įrenginio veikimo visam laikui: „Android“ jau pati tvarko atmintį.

Dažni klausimai

Ar turiu mokėti, kad galėčiau juo naudotis?

Daugumoje komunalinių paslaugų teikėjų ne. Nemokama versija su reklamomis veikia gerai, o mokama versija skirta reklamoms pašalinti.

Kaip sužinoti, ar programėlė patikima?

Pažvelkite į kūrėją, atsiliepimų skaičių, paskutinio atnaujinimo datą ir prašomus leidimus. Šie keturi veiksniai kartu daug ką pasako.

Ar tai eikvoja daug baterijos?

Tai priklauso nuo to, kas veikia fone. Nustatymuose patikrinkite kiekvienos programos naudojimą ir apribokite viską, kas per daug.

Ar veikia be interneto?

Tie, kurie apdoroja lokaliai – taip. Tie, kurie naudoja serverį, turi prisijungti prie serverio ir siunčia duomenis išoriškai.

Ar šios programos saugios?

Patikrinkite leidimus ir atsiliepimų skaičių. Reikėtų vengti bet kokių programų, kurios prašo prieigos prie kontaktų, pranešimų ar prieinamumo be aiškios priežasties.

Žingsnis po žingsnio, kaip pradėti

1. Prieš nuspręsdami, kad veikia lėtai, paleiskite iš naujo. Didelė dalis lėtumo išnyksta paleidus iš naujo, nereikia jokios programos.
2. Prieš įrengdami valiklį, pažiūrėkite, kas užima vietą. Sistemos skiltyje „Nustatymai“ › „Atmintis“ rodoma suskirstymas pagal tipą. Beveik visada kaltininkai yra vaizdo įrašų ir socialinių tinklų talpyklos.
3. Išvalykite didesnių programų talpyklą. Tai galite padaryti kiekvienoje programėlėje nustatymuose, nieko neįdiegdami ir neprarasdami prisijungimo duomenų ar nustatymų.
4. Pašalinkite viską, kas nebuvo atidaryta kelis mėnesius. Sąrašas pagal naudojimo laiką yra nustatymuose. Tai patvariausias būdas sutaupyti vietos.

Spąstai, kurie pagauna beveik visus

• Ištrynus programos aplanką per failų tvarkyklę, gali būti prarasti duomenys, kurių negalima atkurti.
• Pasitikėjimas programėle, kuri žada funkcionalumą, bet įrenginyje nėra atitinkamo jutiklio.
• Įdiekite tris programas, kurios atlieka tą patį veiksmą ir visos veikia fone.
• Įdiekite valymo priemonę, kuri žada pagreitinti jūsų telefoną – „Android“ jau pati tvarko atmintį, o pasiektas rezultatas nėra ilgalaikis.

Alternatyva, kuri jau yra įtraukta į sistemą

„Android“ ir „iPhone“ įrenginiuose jau yra tokios funkcijos kaip žibintuvėlis, balso įrašymo įrenginys, dokumentų nuskaitymas, QR kodo skaitytuvas, liniuotė, kompasas, gulsčiukas ir ekrano įrašymas. Prieš diegiant verta patikrinti nustatymus – daugelis žmonių diegia tai, ką jau turi.

Ar nuskenuota kopija yra teisiškai galiojanti?

Tai klausimas, kuris nuolat kyla ir į kurį Brazilijoje yra aiškus atsakymas. Įstatymas Nr. 13.874/2019, vadinamasis Ekonominės laisvės įstatymas, nustatė, kad suskaitmenintas dokumentas, jei skaitmeninimas atliekamas naudojant techniką, kuri garantuoja jo vientisumą, sukelia tokį patį teisinį poveikį kaip ir originalas. Dekretas Nr. 10.278/2020 išsamiai aprašė techninius reikalavimus.

Ko standartas reikalauja, apskritai kalbant:

• Skaitmeninis parašas su sertifikatu pagal ICP-Brasil standartą arba naudojant kitą šalių pripažintą autorystės ir sąžiningumo įrodymo būdą.
• Privalomi metaduomenys, pavyzdžiui, nuskaitymo data ir laikas, atsakingo asmens ir įrenginio identifikavimas.
• Tinkama raiška ir formatas informacijos išsaugojimui.

Kitaip tariant: mobiliuoju telefonu daryta ir PDF formatu išsaugota dokumento nuotrauka ne visais atvejais yra lygiavertė originalui. Ji puikiai tinka neoficialiam siuntimui, patikrinimui, įmonės personalo skyriui, kuris prašė kopijos, arba kaip įrodymas, kad kažką gavote. Tačiau norint pakeisti originalą oficialiame procese, reikalinga procedūra su skaitmeniniu parašu.

Verta žinoti apie dvi nemokamas priemones: elektroninį parašą, esantį gov.br platformoje, leidžiantį pasirašyti PDF failus su viešųjų įstaigų pripažintu galiojimu, ir ICP-Brasil sertifikatą, kuris yra mokamas ir reikalingas formalesnėse situacijose. Abi jos išsprendžia daugumą tų, kurie skaitmenina dokumentus namuose, poreikių.

Raiška, formatas ir failo dydis.

Per didelis nuskaitymo dažnis sukuria didelį failą be jokio stiprinimo; per mažas nuskaitymo dažnis padaro tekstą neįskaitomą ir simbolių atpažinimą nenaudingą. Praktinės nuorodos:

• 200 dpi: Minimalus minimalus dideliems tekstams. Tinka greitam korektūros skaitymui.
• 300 dpi: Tekstinių dokumentų standartas. Tai skiriamoji geba, kuriai esant gerai veikia optinis atpažinimas ir spaudinys yra įskaitomas.
• 400–600 dpi: būtina smulkiam šriftui, brėžiniams, žemėlapiams ir istoriniams dokumentams.
• Svarbiausia: Tai prasminga tik kolekcijų išsaugojimo požiūriu.

Dėl spalvų režimo: paprasto teksto dokumentai atrodo mažesni ir lengviau įskaitomi nespalvotai arba pilkos spalvos; dokumentams su antspaudais, spalvotais parašais, nuotraukomis ar spaudais reikalingos spalvos, nes daugeliu atvejų spalva yra autentiškumo elementas. Kilus abejonių dėl oficialaus dokumento, nuskaitykite jį spalvotai.

Dėl formato: PDF yra kelių puslapių dokumentų standartas, išsaugontis tvarką ir vientisumą. Taip pat yra PDF/A – variantas, skirtas ilgalaikiam archyvavimui, kuriame įterpiami šriftai ir vengiama išorinių priklausomybių. JPEG tinka vieno puslapio ir neoficialiam naudojimui, tačiau kiekvienas įrašymas iš naujo suspaudžia vaizdą.

Dydžio nuoroda: A4 formato puslapis, kurio raiška yra 300 dpi, pilkos spalvos ir gerai suspaustas, paprastai yra nuo 100 iki 300 KB dydžio. Jei nuskaitytas puslapis yra 8 MB dydžio, konfigūracija yra per didelė – ir daugelis failų pateikimo sistemų taiko dydžio apribojimus.

OCR: vaizdų transformavimas į tikrą tekstą.

Optinis simbolių atpažinimas (OCR) yra funkcija, kuri skiria vaizdo failą nuo naudingo dokumento. Be jo PDF failas tėra nuotrauka: negalite ieškoti žodžių, kopijuoti ištraukų ar nieko pasirinkti.

Kas pasikeičia pritaikius OCR?

• Raktinių žodžių paieška faile ir, priklausomai nuo sistemos, telefono paieškos funkcijoje.
• Ištraukų kopija be perrašymo.
• Prieinamumas. Ekrano skaitytuvai gali skaityti turinį, ko neįmanoma padaryti su grynu vaizdu.
• Automatinis organizavimas pagal turinį, o ne pagal failo pavadinimą.

Atpažinimui trukdo: ranka rašytas tekstas, dekoratyvinis šriftas, kreivas dokumentas, šešėliai, maža raiška, suglamžytas popierius ir tekstas ant spalvoto arba antspauduoto fono. Nors šiuolaikinė OCR sistema teisingai atpažįsta daugumą spausdinto teksto, ji daro klaidų su skaičiais – ir vienas neteisingas skaitmuo reikšmėje arba CPF (Brazilijos mokesčių mokėtojo ID) numeryje sukelia realią problemą. Svarbiems dokumentams visada reikalingas atpažinto teksto patikrinimas.

Verta žinoti, kad tiek „Android“, tiek „iPhone“ jau atpažįsta vaizduose esantį tekstą fotoaparato ir galerijos programose, nereikia nieko diegti. Tai išsprendžia greito informacijos kopijavimo iš popieriaus lapo problemą.

Penkių taškų gaudymo technika

Prastas nuskaitymas beveik niekada nebūna programėlės kaltė. Paprastai tai lemia apšvietimas ir padėtis.

1. Lygus, kontrastingas paviršius. Baltas popierius ant tamsaus stalo leidžia programai automatiškai aptikti kraštus. Ant balto stalo aptikimas nepavyksta.
2. Išsklaidyta ir vienoda šviesa. Niekada nenaudokite blykstės: ji sukuria atspindžius centre ir patamsina kraštus. Geriausia fotografuoti prie lango, dieną.
3. Nemeskite šešėlio ant popieriaus. Dažniausia klaida: pats kūnas blokuoja šviesą. Padėkite save šonu šviesos šaltinio atžvilgiu.
4. Mobiliojo telefono numeris, lygiagretus dokumentui. Fotografuojant kampu, reikalinga perspektyvos korekcija, kuri visada šiek tiek iškreipia tekstą.
5. Palieskite, kad sufokusuotumėte ir peržiūrėtumėte prieš išsaugodami. Padidinkite paveikslėlį ir patikrinkite, ar mažesnės raidės aiškiai matomos. Pakartoti iš karto užtrunka dešimt sekundžių; vėliau atrasti užtrunka ilgai.

Sulankstytus ar sulankstytus popierius gali būti išlygintas po stiklu, jei stiklas neatspindi šviesos. Dokumentus su daugeliu puslapių visada laikykite tą patį atstumą ir apšvietimą – skirtingo ryškumo puslapių failus nemalonu skaityti.

Privatumas: kur keliauja jūsų dokumentas?

Tai dažniausiai nepastebimas dalykas. Jūs fotografuojate CPF (Brazilijos mokesčių mokėtojo ID), RG (Brazilijos nacionalinį ID), atlyginimo lapelius, adreso įrodymus, banko išrašus – būtent tuos duomenis, kurie skatina tapatybės sukčiavimą.

Konkrečios atsargumo priemonės:

• Patikrinkite, ar programa siunčia duomenis į debesį. Daugelis procesų atliekami serveryje. Jei programa veikia lėktuvo režimu, apdorojimas yra vietinis.
• Rinkitės įrankius, kuriems nereikia registracijos. pagrindinei skenavimo funkcijai.
• Saugokitės PDF konvertavimo svetainių. Sutarties ar asmeninio dokumento siuntimas į nemokamą glaudinimo ar konvertavimo svetainę reiškia failo perdavimą nežinomai trečiajai šaliai.
• Ištrinkite tarpines nuotraukas iš galerijos. Originalus dokumento vaizdas paprastai lieka ten, ir jis pasirodo, kai kas nors pakelia savo mobilųjį telefoną.
• Apsaugokite PDF failą slaptažodžiu. Siunčiant slaptus duomenis, kelios programos tai daro, todėl slaptažodis turėtų būti siunčiamas kitu kanalu.
• Apsvarstykite galimybę ant asmens tapatybės kortelių kopijų uždėti vandens ženklus. Užrašius paveikslėlio paskirtį, pavyzdžiui, įmonės pavadinimą ir datą, jį sunkiau netinkamai panaudoti.
• Peržiūrėti leidimus. Skeneriui reikia kameros ir atminties. Jam nereikia kontaktų, tikslios vietos nustatymo ar mikrofono.

Paskutinis tvarkos patarimas: failus pavadinkite naudodami šabloną, prasidedantį data formatu metai-mėnuo-diena. Abėcėlės tvarka automatiškai tampa chronologine, o dokumento, sukurto prieš dvejus metus, paieška nebebus varginanti.