数字化文档是我们日常生活中越来越普遍的需求。以数字格式存储文档带来许多优势，例如可访问性和安全性。然而，使用计算机来执行这种扫描并不总是可能或不切实际的。这就是用于扫描手机上文档的应用程序的用武之地。
对于那些需要将文档数字化并希望避免在家中或办公室中纸张杂乱的人来说，这些应用程序是一个简单而高效的解决方案。
有这么多可用的选项，选择最好的应用程序可能是一个挑战。但不用担心，在本文中，我们将向您介绍用于在手机上扫描文档的最佳应用程序。
在手机上扫描文档的 5 款最佳应用程序
探索在手机上扫描文档的最佳应用程序，并选择最能满足您需求的一款。请记住，每个应用程序都有不同的功能和资源，因此请注意下面的列表：
1. Adobe 扫描
Adobe Scan 是在手机上扫描文档的最佳选择之一。它提供自动文本识别功能，将您的照片转换为可编辑的 PDF 文件。
通过直观的界面，您还可以扫描文档并将其自动保存到云端以供以后访问。此外，Adobe Scan 还允许您调整图像并纠正扭曲，以确保高质量的扫描。
2. 扫描仪
CamScanner 是另一个流行的应用程序，用于扫描手机上的文档。它允许您调整图像、纠正扭曲，甚至可以向扫描文档添加注释。
CamScanner 还允许您通过链接或社交网络与其他用户共享文件。此外，应用程序拥有大量资源和云存储的可能性。因此，CamScanner 是扫描文档的可靠选择。
3. 微软Office镜头
Microsoft Office Lens 是一个具有附加功能的扫描文档选项。这是因为，有了它，可以获得自动文本识别和图像调整。
它还允许您将文档保存到 OneNote、OneDrive 或通过电子邮件发送。
对于那些已经使用 Microsoft 生产力套件并正在寻找具有额外功能的文档扫描选项的用户来说，Microsoft Office Lens 是一个可行的选择。
4. 谷歌云端硬盘
Google Drive 也是一个在手机上扫描文档的简单解决方案，并且可以将扫描的文档存储在云中。它允许您使用手机摄像头扫描文档并直接保存到您的 Google Drive 帐户。
此外，Google Drive还提供基本的图像编辑功能，例如畸变校正和亮度调整。
5. 印象笔记可扫描
Evernote Scannable 是一个易于使用的选项，用于在手机上扫描文档，并且能够将扫描的文档保存在 Evernote 中。它提供自动文本识别、图像调整，甚至能够将文档保存为图像格式的笔记。
Evernote Scannable 具有直观的界面，对于那些寻求简单高效的文档扫描解决方案的人来说也是一个不错的选择。
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结论
如今，使用能够以高效实用的方式进行文档扫描的工具变得越来越重要。在评估可用的应用程序时，我们注意到有一些选项可以满足不同的需求，从寻求简单快速解决方案的用户到需要更高级功能的用户。
无论您如何选择，重要的是您可以快速轻松地扫描文档，而无需离开家或去复印店。选择最能满足您需求的应用程序，然后轻松方便地开始扫描文档。
安装前需要注意的事项
- 更新频率。. 一年多未更新的应用程序很可能在新系统版本中出现故障。.
- 它可离线使用。. 许多这类实用工具并不需要网络连接。如果某个应用需要网络连接才能执行本地任务，你就应该提高警惕了。.
- 体积和内存占用。. 实用工具类应用应该轻巧。超过几百兆的应用通常包含广告和追踪器。.
- 应用程序请求的权限。. 这是检验可靠性的最快捷径。一款需要获取联系人和位置信息的闪光灯应用，并不需要这些信息就能正常工作。.
这些应用无法做什么
安装之前，最好先调整一下你的期望值：这类应用无法提供某些功能。.
- 依赖于缺失硬件的功能无法通过软件实现。没有传感器，任何应用程序都无法解决问题。.
- 承诺提供不可能功能的应用程序通常是广告平台，有些还会请求不应该拥有的权限。.
- 它们不能替代专业设备。手机传感器用于估算，而非进行技术上精确的测量。.
- 清理应用并不能永久提升设备运行速度：Android 系统本身就具备内存管理功能。.
常见问题
我需要付费才能使用它吗？
大多数情况下，没有。免费版虽然带广告，但功能正常；付费版只是用来去除广告的。.
如何判断一个应用程序是否值得信赖？
查看开发者、评论数量、上次更新日期以及请求的权限。这四点结合起来能说明很多问题。.
它耗电量大吗？
这取决于后台运行的程序。请在设置中查看每个应用程序的资源使用情况，并限制任何过度使用的程序。.
没有网络也能用吗？
是的，那些在本地处理数据的程序可以。那些依赖服务器的程序则需要连接并将数据发送到外部。.
这些应用程序安全吗？
检查权限和评论数量。任何未经明确理由就要求访问联系人、消息或辅助功能的工具都应避免使用。.
逐步入门
- 在断定速度慢之前，请先重启。. 重启后大部分运行缓慢的问题都会消失，无需使用任何应用程序。.
- 安装清洁器之前，先看看哪些东西占用了空间。. 在“设置”>“存储”中，系统会按类型显示存储空间占用情况。几乎所有情况下，罪魁祸首都是视频和社交媒体缓存。.
- 清除大型应用程序的缓存。. 您可以在设置中逐个应用进行操作，无需安装任何软件，也不会丢失您的登录信息或设置。.
- 卸载几个月都没打开过的程序。. 按使用时间排序的列表在设置中。这是最持久的节省空间的方式。.
几乎能困住所有人的陷阱
- 通过文件管理器删除应用程序文件夹可能会导致数据丢失且无法恢复。.
- 信任一款承诺提供某种功能但设备上却没有相应传感器的应用程序。.
- 安装三个功能相同的实用程序，全部在后台运行。.
- 安装一款号称能加快手机运行速度的清理软件——Android 系统本身就具备内存管理功能，而且这种提升效果也无法持久。.
系统中已包含的替代方案
安卓和苹果手机已经内置了手电筒、录音机、文档扫描、二维码扫描器、尺子、指南针、水平仪和屏幕录制等功能。安装前最好先检查一下设置——很多人安装的都是手机自带的功能。.
扫描件是否具有法律效力？
在巴西，这个问题经常被提及，而且答案很简单。2019 年第 13.874 号法律，即所谓的《经济自由法》，规定只要数字化过程采用的技术能够保证文件的完整性，数字化文件就与原件具有同等的法律效力。2020 年第 10.278 号法令详细规定了相关的技术要求。.
该标准大致要求如下：
- 数字签名 出具符合 ICP-Brasil 标准的证书，或使用双方认可的其他证明作者身份和完整性的方法。.
- 必需元数据, 例如扫描日期和时间、负责人身份和设备信息。.
- 合适的分辨率和格式 为了保存信息。.
换句话说：用手机拍摄并保存为PDF格式的文件照片，在所有情况下都不能等同于原件。它完全可以用于非正式的发送、核实、应公司人力资源部门要求提供副本，或者作为您已收到文件的证明。但是，在正式流程中，如果需要用电子签名代替原件，则必须使用电子签名。.
值得一提的是两种免费工具：一是gov.br平台上的电子签名，它允许您签署PDF文件，其有效性得到公共机构的认可；二是ICP-Brasil证书，该证书需要付费，但在更正式的场合需要使用。这两种工具都能满足大多数在家进行文件数字化工作的用户的需求。.
分辨率、格式和文件大小。
扫描高度过高会生成过大的文件，且没有任何增益；扫描高度过低则会导致文本难以辨认，并使字符识别失效。实用参考资料：
- 200 dpi： 适用于大段文本的最低限度。适合快速校对。.
- 300 dpi： 这是包含文本的文档的标准分辨率。它既能保证光学识别的有效性，又能保证打印输出清晰可读。.
- 400 至 600 dpi： 对于小字印刷品、蓝图、地图和历史文献来说必不可少。.
- 首先： 这完全是为了保护藏品。.
关于颜色模式：纯文本文件在黑白或灰度模式下显示更小巧、更易读；带有印章、彩色签名、照片或印章的文件则需要彩色扫描，因为在很多情况下，颜色是验证文件真实性的要素之一。如果对官方文件的真实性有任何疑问，请以彩色扫描。.
关于格式：PDF 是多页文档的标准格式，能够保持页面顺序和完整性。还有一种名为 PDF/A 的变体，专为长期存档而设计，它嵌入了字体并避免了外部依赖。JPEG 适用于单页文档和非正式用途，但每次保存都会重新压缩图像。.
尺寸参考：一张 A4 纸大小、300 dpi 分辨率、灰度且压缩良好的文本通常大小在 100 到 300 KB 之间。如果您扫描的页面大小为 8 MB，则说明文件过大——许多文件提交系统都有大小限制。.
OCR：将图像转换为真正的文本。
光学字符识别 (OCR) 功能可以将图像文件与有用的文档区分开来。如果没有 OCR，PDF 文件就只是一张照片：您无法搜索文字、复制段落或选择任何内容。.
应用OCR技术后会发生哪些变化？
- 关键词搜索 在文件内部，并且根据系统的不同，在手机自身的搜索功能中。.
- 摘录副本 无需重新输入。.
- 无障碍设计。. 屏幕阅读器可以读取内容，而纯图像则无法做到这一点。.
- 自动组织 按内容而不是文件名进行存储。.
哪些因素会阻碍识别：手写文本、装饰性字体、歪斜的文档、阴影、低分辨率、皱巴巴的纸张以及彩色或印章背景上的文本。虽然现代OCR技术能够正确识别大多数印刷文本，但它在识别数字时容易出错——数值或CPF（巴西纳税人识别号）中哪怕只有一个数字错误，都会造成实际问题。重要文件始终需要对识别出的文本进行验证。.
值得注意的是，Android 和 iPhone 的相机和图库应用都已内置识别图像中文字的功能，无需安装任何软件。这解决了快速从纸上复制信息的问题。.
五点捕获技术
扫描效果差几乎从来都不是应用程序的问题，通常是由于光线和位置造成的。.
- 平坦、对比鲜明的表面。. 在深色桌面上放置白纸时，应用程序可以自动检测纸张边缘。但在白色桌面上，检测则失败。.
- 漫射且均匀的光线。. 切勿使用闪光灯：它会在画面中心产生眩光，并使边缘变暗。白天在窗边拍摄效果最佳。.
- 不要在纸上投下阴影。. 最常见的错误：身体本身挡住了光线。请侧身面对光源。.
- 文件上附有手机号码。. 斜角拍摄需要进行透视校正，这总是会使文字略微变形。.
- 点击即可放大查看，保存前请仔细阅读。. 放大图片，检查小字是否清晰。当场重做只需十秒钟；事后发现问题却要花一趟时间。.
对于皱巴巴或折叠的纸张，可以用玻璃板将其抚平，前提是玻璃板不反光。对于多页文件，务必保持相同的阅读距离和光照条件——页面亮度不一的文件阅读起来很不舒服。.
隐私：您的文件会保存在哪里？
这是最容易被忽视的一点。你拍摄的是 CPF（巴西纳税人识别号）、RG（巴西国民身份证）、工资单、地址证明、银行对账单——这些恰恰是身份盗窃的温床。.
具体预防措施：
- 检查应用是否向云端发送数据。. 许多进程都在服务器上完成。如果应用程序在飞行模式下运行，则处理过程在本地进行。.
- 选择无需注册的工具。 用于扫描的基本功能。.
- 警惕PDF转换网站。. 将合同或个人文件发送到免费压缩或转换网站意味着将文件交给未知的第三方。.
- 从图库中删除中间照片。. 文档的原始图像通常会保留在那里，当有人拿起手机时，就会显示该图像。.
- 请用密码保护PDF文件。 发送敏感数据时，很多应用程序都会这样做，而密码应该通过不同的渠道发送。.
- 考虑在身份证复印件上添加水印。. 在图片上注明用途（例如公司名称和日期）可以防止图片被滥用。.
- 查看权限。. 扫描仪需要摄像头和存储设备，不需要联系人信息、精确定位或麦克风。.
最后一条整理技巧：文件命名时，请使用“年-月-日”的格式，即日期开头。这样一来，按字母顺序排列的文件就自动变成了按时间顺序排列的文件，查找两年前的文档也不再是件费力的事了。.
