Програми для сканування документів на мобільних пристроях

Сканування документів стає все більш поширеною потребою в нашій рутині. Зберігання документів у цифровому форматі дає багато переваг, таких як доступність і безпека. Однак не завжди можливо чи практично використовувати комп’ютер для цього сканування. Ось тут і з’являються програми для сканування документів на вашому мобільному телефоні.

Ці програми є простим і ефективним рішенням для тих, хто потребує оцифрування документів і хоче уникнути безладу вдома чи в офісі.

З такою кількістю доступних варіантів вибрати найкращу програму може бути складно. Але не хвилюйтеся, у цій статті ми познайомимо вас із найкращими програмами для сканування документів на мобільному телефоні.

5 найкращих програм для сканування документів на мобільному телефоні

Ознайомтеся з найкращими програмами для сканування документів на мобільному телефоні та виберіть програму, яка найкраще відповідає вашим потребам. Пам’ятаючи, що кожна програма має різні функції та особливості, тому слідкуйте за нашим списком нижче:

1. Adobe Scan

Adobe Scan — один із найкращих варіантів сканування документів на мобільному пристрої. Він пропонує автоматичне розпізнавання тексту, перетворюючи ваші фотографії на файли PDF, які можна редагувати.

Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу ви також можете сканувати документи та автоматично зберігати їх у хмарі для подальшого доступу. Крім того, Adobe Scan також дозволяє коригувати зображення та виправляти спотворення для забезпечення високої якості сканування.

2. CamScanner

CamScanner — ще одна популярна програма для сканування документів на мобільних пристроях. Він дозволяє коригувати зображення, виправляти спотворення і навіть додавати примітки до відсканованих документів.

CamScanner також дозволяє ділитися файлами з іншими користувачами за допомогою посилань або соціальних мереж. Крім того, додаток має великий обсяг ресурсів і можливість хмарного зберігання. Тому CamScanner є надійним вибором для сканування документів.

3. Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens — це опція для сканування документів із додатковими функціями. Це пояснюється тим, що з його допомогою можна отримати автоматичне розпізнавання тексту та налаштування зображення.

Це також дозволяє зберігати документи в OneNote, OneDrive або надсилати їх електронною поштою.

Об’єктив Microsoft Office — це життєздатний вибір для тих, хто вже використовує пакет продуктів Microsoft і шукає опцію сканування документів із додатковими функціями.

4. гугл диск

Диск Google також є простим рішенням для сканування документів на мобільних пристроях із можливістю зберігання відсканованих документів у хмарі. Це дозволяє сканувати документи за допомогою камери мобільного телефону та зберігати їх безпосередньо в обліковому записі Google Drive.

Крім того, Google Drive також пропонує основні функції редагування зображень, такі як корекція спотворень і налаштування яскравості.

5. Evernote Scannable

Evernote Scannable — це проста у використанні опція для сканування документів на вашому мобільному телефоні з можливістю збереження відсканованих документів у Evernote. Він пропонує автоматичне розпізнавання тексту, налаштування зображення та навіть можливість зберігати документи як нотатки у форматі зображення.

Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу Evernote Scannable також є хорошим вибором для тих, хто шукає просте та ефективне рішення для сканування документів.

Veja também:

• Навчіться водити на своєму мобільному телефоні – відкрийте для себе програми!
• Навчіться водити на своєму мобільному телефоні – відкрийте для себе програми!
• Мобільні програми відстеження: як завантажити та використовувати

Висновок

У наш час стає все важливішим мати доступ до інструментів, які дозволяють ефективно та практично сканувати документи. Оцінюючи доступні додатки, ми помітили, що є варіанти, які задовольняють різні потреби: від користувачів, які шукають просте та швидке рішення, до тих, кому потрібні більш розширені функції.

Незалежно від вашого вибору, важливо те, що ви можете легко та швидко сканувати документи, не виходячи з дому чи йти до копіювальної майстерні. Виберіть програму, яка найкраще відповідає вашим потребам, і почніть сканувати документи легко та зручно.

На що звернути увагу перед встановленням

• Частота оновлення. Додаток, який не оновлювався більше року, ймовірно, зламається з наступною версією системи.
• Це працює офлайн. Багато з цих утиліт не потребують доступу до Інтернету. Якщо програма потребує підключення для локального завдання, вам слід насторожитися.
• Розмір і використання пам'яті. Утилітні програми повинні бути легкими. Ті, що перевищують кілька сотень мегабайт, часто містять рекламу та трекери.
• Дозволи, які запитує програма. Це найшвидший тест надійності. Додаток-ліхтарик, який запитує контакти та місцезнаходження, не потребує цього для роботи.

Чого ці програми не роблять

Перед встановленням варто визначитися зі своїми очікуваннями: є речі, які не пропонує жоден додаток у цій категорії.

• Функції, які залежать від відсутнього обладнання, не працюватимуть програмно. Без датчика жодна програма не зможе вирішити проблему.
• Програми, які обіцяють неможливі функції, часто є рекламними платформами, а деякі запитують дозволи, яких не повинні.
• Вони не замінюють професійне обладнання. Датчики мобільного телефону призначені для оцінки, а не для технічно точних вимірювань.
• Програми для очищення не пришвидшують роботу пристрою назавжди: Android вже самостійно керує пам'яттю.

Загальні запитання

Чи потрібно мені платити за його використання?

У більшості утиліт — ні. Безкоштовна версія з рекламою працює добре, а платна — для видалення реклами.

Як дізнатися, чи надійний додаток?

Зверніть увагу на розробника, кількість відгуків, дату останнього оновлення та запитувані дозволи. Ці чотири фактори разом багато про що говорять.

Чи багато він споживає батарею?

Це залежить від того, що працює у фоновому режимі. Перевірте використання для кожної програми в налаштуваннях та обмежте все, що надмірно.

Чи працює це без інтернету?

Ті, що обробляють локально, так. Ті, що покладаються на сервер, потребують з’єднання та надсилають свої дані зовні.

Чи безпечні ці програми?

Перевірте дозволи та кількість переглядів. Слід уникати будь-якої утиліти, яка запитує доступ до контактів, повідомлень або спеціальних можливостей без чіткої причини.

Покрокова інструкція для початку роботи

1. Перезавантажте, перш ніж зробити висновок, що це повільно. Значна частина повільності зникає після перезавантаження, без необхідності встановлення будь-якої програми.
2. Перш ніж встановлювати пилосос, подивіться, що займає місце. У розділі «Налаштування» › «Пам’ять» система сама показує розподіл за типом. Майже завжди винуватцями є відео та кеш соціальних мереж.
3. Очистіть кеш великих програм. Ви можете робити це окремо в налаштуваннях, без встановлення чогось та без втрати логіну чи налаштувань.
4. Видаліть усе, що не відкривалося місяцями. Список за часом використання знаходиться в налаштуваннях. Це найдовговічніший спосіб заощадити місце.

Пастки, які ловлять майже всіх

• Видалення папки програми через файловий менеджер може призвести до втрати даних, які не можна буде відновити.
• Довіряти застосунку, який обіцяє функціональність, не маючи відповідного датчика на пристрої.
• Встановіть три утиліти, які виконують одну й ту ж функцію, всі вони працюють у фоновому режимі.
• Встановлення очищувача, який обіцяє пришвидшити роботу вашого телефону — Android вже самостійно керує пам’яттю, і цей прогрес недовговічний.

Альтернатива, яка вже включена в систему

Android та iPhone вже містять такі функції, як ліхтарик, диктофон, сканування документів, зчитувач QR-кодів, лінійка, компас, рівень та запис екрана. Перед встановленням варто перевірити налаштування – багато людей встановлюють те, що вже є.

Чи має відсканована копія юридичну силу?

Це питання, яке завжди виникає і має просту відповідь у Бразилії. Закон 13.874/2019, так званий Закон про економічну свободу, встановив, що оцифрований документ, за умови, що оцифрування виконано з використанням методу, який гарантує його цілісність, має ті ж юридичні наслідки, що й оригінал. Указ 10.278/2020 детально визначив технічні вимоги.

Що вимагає стандарт, загалом кажучи:

• Цифровий підпис за допомогою сертифіката відповідно до стандарту ICP-Brasil або з використанням інших засобів підтвердження авторства та доброчесності, прийнятих сторонами.
• Необхідні метадані, такі як дата та час сканування, ідентифікація відповідальної особи та пристрій.
• Правильна роздільна здатність та формат до збереження інформації.

Іншими словами: фотографія документа, зроблена мобільним телефоном і збережена у форматі PDF, не є еквівалентом оригіналу для всіх цілей. Вона чудово підходить для неофіційного надсилання, для перевірки, для відділу кадрів компанії, який запросив копію, або як доказ того, що ви щось отримали. Однак, щоб замінити оригінал у формальному процесі, потрібна процедура з цифровим підписом.

Варто знати про два безкоштовні інструменти: електронний підпис, доступний на платформі gov.br, який дозволяє підписувати PDF-файли з достовірністю, визнаною державними органами, та сертифікат ICP-Brasil, який є платним і потрібен у більш формальних ситуаціях. Обидва вирішують більшість потреб тих, хто оцифровує документи вдома.

Роздільна здатність, формат та розмір файлу.

Занадто високе сканування створює величезний файл без жодного підсилення; занадто низьке сканування робить текст нерозбірливим і робить розпізнавання символів непридатним. Практичні посилання:

• 200 точок на дюйм: Мінімальний мінімум для великих текстів. Підходить для швидкої коректури.
• 300 точок на дюйм: Стандарт для документів, що містять текст. Це роздільна здатність, за якої оптичне розпізнавання працює добре, а роздруківка є розбірливою.
• від 400 до 600 точок на дюйм: необхідний для дрібного шрифту, креслень, карт та історичних документів.
• Перш за все: Це має сенс лише для збереження колекцій.

Щодо кольорового режиму: текстові документи виглядають меншими та розбірливішими у чорно-білому або сірому кольорах; документи зі штампами, кольоровими підписами, фотографіями чи печатками потребують кольору, оскільки в багатьох випадках колір є елементом автентичності. Якщо ви сумніваєтеся щодо офіційного документа, відскануйте його у кольорі.

Щодо формату: PDF є стандартом для багатосторінкових документів і зберігає порядок і цілісність. Існує також PDF/A, варіант, призначений для довготривалого архівування, який вбудовує шрифти та уникає зовнішніх залежностей. JPEG підходить для односторінкового та неформального використання, але кожне збереження повторно стискає зображення.

Довідка про розмір: сторінка тексту формату A4 з роздільною здатністю 300 dpi, у відтінках сірого та добре стиснута, зазвичай займає від 100 до 300 КБ. Якщо розмір відсканованої сторінки становить 8 МБ, конфігурація завелика, а багато систем надсилання файлів мають обмеження на розмір.

OCR: перетворення зображень на справжній текст.

Оптичне розпізнавання символів (OCR) – це функція, яка відрізняє файл зображення від корисного документа. Без неї PDF-файл – це просто фотографія: ви не можете шукати слова, копіювати уривки чи щось вибирати.

Що змінюється після застосування оптичного розпізнавання символів (OCR)?

• Пошук за ключовими словами у файлі та, залежно від системи, у власній функції пошуку телефону.
• Копія уривків без передруковування.
• Доступність. Програми зчитування з екрана можуть читати вміст, що неможливо з чистим зображенням.
• Автоматична організація за вмістом, а не за назвою файлу.

Що перешкоджає розпізнаванню: рукописний текст, декоративний шрифт, кривий документ, тіні, низька роздільна здатність, зім'ятий папір та текст на кольоровому або штампованому фоні. Хоча сучасне оптичне розпізнавання символів (OCR) правильно ідентифікує більшість друкованого тексту, воно допускає помилки з цифрами, а одна неправильна цифра в значенні або номері CPF (ідентифікаційний номер платника податків Бразилії) створює справжню проблему. Важливі документи завжди потребують перевірки розпізнаного тексту.

Варто знати, що і Android, і iPhone вже розпізнають текст на зображеннях у додатках камери та галереї, без необхідності встановлення чогось. Це вирішує проблему швидкого копіювання інформації з аркуша паперу.

Техніка захоплення п'ятиочкової м'ячі

Погане сканування майже ніколи не є виною програми. Зазвичай це пов'язано з освітленням та розташуванням.

1. Плоска, контрастна поверхня. Білий папір на темному столі дозволяє програмі автоматично виявляти краї. На білому столі виявлення не вдається.
2. Розсіяне та рівномірне світло. Ніколи не використовуйте спалах: він створює відблиски в центрі та затемнює краї. Найкраще місце для зйомки – біля вікна вдень.
3. Не відкидайте тінь на папір. Найпоширеніша помилка: саме тіло блокує світло. Розташовуйтесь боком відносно джерела світла.
4. Номер мобільного телефону, вказаний паралельно з документом. Фотографування під кутом вимагає корекції перспективи, що завжди трохи спотворює текст.
5. Торкніться, щоб сфокусуватися та переглянути перед збереженням. Збільште зображення та перевірте, чи чітко видно менші літери. Переробка на місці займає десять секунд; пошук пізніше займає певний час.

Для зім’ятих або складених паперів підійде розгладжування під склом, за умови, що скло не відбиває світло. Для документів з багатьма сторінками завжди дотримуйтесь однакової відстані та освітлення — файли зі сторінками різної яскравості неприємно читати.

Конфіденційність: куди потрапляє ваш документ?

Це найбільше недооцінений момент. Ви фотографуєте CPF (бразильське посвідчення платника податків), RG (бразильське національне посвідчення особи), платіжні квитанції, підтвердження адреси, банківські виписки — саме той набір даних, який сприяє шахрайству з ідентифікацією особи.

Спеціальні запобіжні заходи:

• Перевірте, чи надсилає додаток дані до хмари. Багато процесів виконуються на сервері. Якщо програма працює в режимі польоту, обробка відбувається локально.
• Вибирайте інструменти, які не потребують реєстрації. для основної функції сканування.
• Остерігайтеся веб-сайтів для конвертації PDF. Надсилання договору або особистого документа на безкоштовний веб-сайт для стиснення або конвертації означає передачу файлу невідомій третій стороні.
• Видаліть проміжні фотографії з галереї. Оригінальне зображення документа зазвичай залишається там, і саме воно з'являється, коли хтось бере свій мобільний телефон.
• Захистіть PDF-файл паролем. Під час надсилання конфіденційних даних кілька програм роблять це, і пароль слід надсилати через інший канал.
• Розгляньте можливість додавання водяних знаків до копій посвідчень особи. Написання мети на зображенні — наприклад, назви компанії та дати — ускладнює його неправомірне використання.
• Переглянути дозволи. Сканеру потрібна камера та пам'ять. Йому не потрібні контакти, точне місцезнаходження чи мікрофон.

І остання порада щодо організації: назвіть свої файли за шаблоном, який починається з дати у форматі рік-місяць-день. Алфавітний порядок автоматично стає хронологічним, і пошук документа дворічної давності більше не є копітким завданням.