การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเป็นความต้องการที่พบบ่อยมากขึ้นในชีวิตประจำวันของเรา การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลมีข้อดีหลายประการ เช่น ความสามารถในการเข้าถึงและความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำการสแกนนี้อาจไม่สามารถทำได้หรือเป็นประโยชน์เสมอไป นั่นคือที่ที่แอปสำหรับสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณเข้ามา
แอปพลิเคชันเหล่านี้เป็นโซลูชันที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ที่ต้องการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล และต้องการหลีกเลี่ยงการจัดระเบียบกระดาษที่บ้านหรือที่ทำงาน
ด้วยตัวเลือกที่มีอยู่มากมาย การเลือกแอปที่ดีที่สุดจึงอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่อย่ากังวล ในบทความนี้ เราจะแนะนำแอปที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณ
แอพที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับการสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณ
ค้นพบแอปที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณ และเลือกแอปที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด โปรดทราบว่าแต่ละแอปพลิเคชันมีฟังก์ชันและทรัพยากรที่แตกต่างกัน ดังนั้นโปรดใส่ใจกับรายการของเราด้านล่าง:
1. อะโดบีสแกน
Adobe Scan เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณ มีการจดจำข้อความอัตโนมัติ โดยเปลี่ยนรูปภาพของคุณให้เป็นไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้
ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณยังสามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในคลาวด์โดยอัตโนมัติเพื่อการเข้าถึงในภายหลัง นอกจากนี้ Adobe Scan ยังช่วยให้คุณปรับภาพและแก้ไขความผิดเพี้ยนเพื่อให้แน่ใจว่าการสแกนมีคุณภาพสูง
2. แคมสแกนเนอร์
CamScanner เป็นอีกหนึ่งแอปยอดนิยมสำหรับการสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณ ช่วยให้คุณสามารถปรับภาพ แก้ไขความผิดเพี้ยน และเพิ่มบันทึกลงในเอกสารที่สแกนได้
CamScanner ยังให้คุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์หรือโซเชียลเน็ตเวิร์ก นอกจากนี้แอปพลิเคชันยังมีทรัพยากรจำนวนมากและมีความเป็นไปได้ในการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ดังนั้น CamScanner จึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสแกนเอกสาร
3. เลนส์ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ
Microsoft Office Lens เป็นตัวเลือกสำหรับการสแกนเอกสารพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม เนื่องจากทำให้สามารถรับการจดจำข้อความและการปรับรูปภาพอัตโนมัติได้
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบันทึกเอกสารลงใน OneNote, OneDrive หรือส่งทางอีเมล
Microsoft Office Lens เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่ใช้ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft อยู่แล้ว และกำลังมองหาตัวเลือกการสแกนเอกสารพร้อมคุณสมบัติพิเศษ
4. Google ไดรฟ์
Google Drive ยังเป็นโซลูชันง่ายๆ สำหรับการสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณ โดยมีความเป็นไปได้ในการจัดเก็บเอกสารที่สแกนไว้ในระบบคลาวด์ ช่วยให้คุณสแกนเอกสารด้วยกล้องโทรศัพท์มือถือและบันทึกลงในบัญชี Google Drive ของคุณโดยตรง
นอกจากนี้ Google Drive ยังมีคุณสมบัติการแก้ไขภาพขั้นพื้นฐาน เช่น การแก้ไขความผิดเพี้ยนและการปรับความสว่าง
5. Evernote ที่สแกนได้
Evernote Scannable เป็นตัวเลือกที่ใช้งานง่ายสำหรับการสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของคุณ พร้อมด้วยความสามารถในการบันทึกเอกสารที่สแกนใน Evernote มีการจดจำข้อความอัตโนมัติ การปรับภาพ และแม้กระทั่งความสามารถในการบันทึกเอกสารเป็นบันทึกย่อในรูปแบบภาพ
ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Evernote Scannable ยังเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่กำลังมองหาโซลูชันที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการสแกนเอกสาร
Veja também:
- เรียนรู้การขับรถบนโทรศัพท์มือถือของคุณ - ค้นพบแอพ!
- เรียนรู้การขับรถบนโทรศัพท์มือถือของคุณ - ค้นพบแอพ!
- แอพติดตามโทรศัพท์มือถือ: วิธีดาวน์โหลดและใช้งาน
บทสรุป
ในปัจจุบัน การเข้าถึงเครื่องมือที่ช่วยให้การสแกนเอกสารมีประสิทธิภาพและใช้งานได้จริงถือเป็นสิ่งสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อประเมินแอปพลิเคชันที่มีอยู่ เราสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการที่แตกต่างกัน ตั้งแต่ผู้ใช้ที่กำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วไปจนถึงผู้ที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม
ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหน สิ่งสำคัญคือคุณสามารถสแกนเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องออกจากบ้านหรือไปร้านถ่ายเอกสาร เลือกแอปพลิเคชันที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดและเริ่มสแกนเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบาย
สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนติดตั้ง
- ความถี่ในการอัปเดต. แอปพลิเคชันที่ไม่ได้รับการอัปเดตมานานกว่าหนึ่งปี มีแนวโน้มที่จะใช้งานไม่ได้กับระบบเวอร์ชันถัดไป.
- สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้. โปรแกรมยูทิลิตี้หลายตัวไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากแอปใดต้องการการเชื่อมต่อเพื่อทำงานในเครื่อง คุณควรระแวงสงสัย.
- ขนาดและปริมาณการใช้หน่วยความจำ. แอปพลิเคชันยูทิลิตี้ควรมีขนาดเล็ก แอปพลิเคชันที่มีขนาดเกินสองสามร้อยเมกะไบต์มักจะมีโฆษณาและตัวติดตามอยู่ด้วย.
- สิทธิ์ที่แอปพลิเคชันร้องขอ. นี่คือการทดสอบความน่าเชื่อถือที่รวดเร็วที่สุด แอปไฟฉายที่ขอรายชื่อผู้ติดต่อและตำแหน่งที่ตั้งนั้น ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเหล่านั้นในการทำงาน.
สิ่งที่แอปเหล่านี้ทำไม่ได้
ก่อนติดตั้ง ควรทำความเข้าใจความคาดหวังให้ตรงกันก่อน: มีบางสิ่งบางอย่างที่แอปในหมวดหมู่นี้ไม่มีให้.
- ฟังก์ชันที่ต้องอาศัยฮาร์ดแวร์ที่ขาดหายไปจะไม่สามารถทำงานได้ผ่านทางซอฟต์แวร์ หากไม่มีเซ็นเซอร์ แอปพลิเคชันใดๆ ก็ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้.
- แอปที่อ้างว่ามีฟังก์ชันที่ทำไม่ได้จริง มักจะเป็นแพลตฟอร์มโฆษณา และบางแอปก็ขอสิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่ควรขอ.
- อุปกรณ์เหล่านี้ไม่สามารถใช้ทดแทนอุปกรณ์ระดับมืออาชีพได้ เซ็นเซอร์ในโทรศัพท์มือถือใช้สำหรับการประมาณค่า ไม่ใช่สำหรับการวัดที่แม่นยำทางเทคนิค.
- แอปทำความสะอาดไม่ได้ทำให้ความเร็วของอุปกรณ์ของคุณเพิ่มขึ้นอย่างถาวร: ระบบ Android จัดการหน่วยความจำของตัวเองอยู่แล้ว.
คำถามทั่วไป
ฉันต้องจ่ายเงินเพื่อใช้บริการนี้หรือไม่?
โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมยูทิลิตี้ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพิ่ม เวอร์ชันฟรีที่มีโฆษณาใช้งานได้ดี ส่วนเวอร์ชันเสียเงินนั้นใช้สำหรับลบโฆษณาออก.
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าแอปนั้นน่าเชื่อถือ?
ดูที่ผู้พัฒนา จำนวนรีวิว วันที่อัปเดตล่าสุด และสิทธิ์ที่ขออนุญาต ข้อมูลทั้งสี่นี้บอกอะไรได้หลายอย่าง.
มันเปลืองแบตเตอรี่มากไหม?
ขึ้นอยู่กับว่ามีโปรแกรมอะไรทำงานอยู่เบื้องหลังบ้าง ตรวจสอบการใช้งานของแต่ละแอปในการตั้งค่า และจำกัดการใช้งานที่มากเกินไป.
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่?
สำหรับระบบที่ประมวลผลภายในเครื่องนั้น ใช่แล้ว ส่วนระบบที่ต้องพึ่งพาเซิร์ฟเวอร์นั้นจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อและส่งข้อมูลออกไปภายนอก.
แอปเหล่านี้ปลอดภัยหรือเปล่า?
ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงและจำนวนรีวิว ควรหลีกเลี่ยงโปรแกรมใดๆ ที่ขอสิทธิ์เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อ ข้อความ หรือการเข้าถึงอื่นๆ โดยไม่มีเหตุผลที่ชัดเจน.
ขั้นตอนการเริ่มต้นทีละขั้น
- ลองรีสตาร์ทดูก่อนที่จะสรุปว่ามันช้า. อาการช้าส่วนใหญ่จะหายไปเมื่อรีสตาร์ทเครื่อง โดยไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันใดๆ.
- ตรวจสอบดูว่าอะไรใช้พื้นที่บ้างก่อนติดตั้งเครื่องทำความสะอาด. ในเมนู การตั้งค่า › พื้นที่จัดเก็บข้อมูล ระบบจะแสดงรายละเอียดแยกตามประเภท โดยส่วนใหญ่แล้วสาเหตุมาจากแคชวิดีโอและโซเชียลมีเดีย.
- ล้างแคชของแอปพลิเคชันขนาดใหญ่. คุณสามารถทำได้ทีละแอปในส่วนการตั้งค่า โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติม และจะไม่สูญเสียข้อมูลการเข้าสู่ระบบหรือการตั้งค่าของคุณ.
- ลบโปรแกรมใดๆ ที่ไม่ได้เปิดใช้งานมานานหลายเดือนแล้ว. รายการเรียงตามระยะเวลาการใช้งานอยู่ในส่วนการตั้งค่า นี่เป็นวิธีประหยัดพื้นที่ที่ยั่งยืนที่สุด.
กับดักที่ดักจับได้เกือบทุกคน
- การลบโฟลเดอร์แอปพลิเคชันผ่านทางตัวจัดการไฟล์อาจทำให้ข้อมูลสูญหายและไม่สามารถกู้คืนได้.
- การเชื่อถือแอปที่สัญญาว่าจะใช้งานได้หลากหลายฟังก์ชัน โดยที่อุปกรณ์นั้นไม่มีเซ็นเซอร์ที่เกี่ยวข้อง.
- ติดตั้งโปรแกรมยูทิลิตี้สามตัวที่ทำหน้าที่เหมือนกัน โดยทั้งหมดจะทำงานอยู่เบื้องหลัง.
- การติดตั้งแอปทำความสะอาดที่อ้างว่าจะช่วยให้โทรศัพท์เร็วขึ้นนั้น — ระบบ Android จัดการหน่วยความจำเองอยู่แล้ว และผลลัพธ์ที่ได้ก็ไม่ยั่งยืน.
ทางเลือกอื่นที่รวมอยู่ในระบบอยู่แล้ว
ระบบปฏิบัติการ Android และ iPhone มีฟีเจอร์ต่างๆ อยู่แล้ว เช่น ไฟฉาย เครื่องบันทึกเสียง การสแกนเอกสาร การอ่านคิวอาร์โค้ด ไม้บรรทัด เข็มทิศ ระดับน้ำ และการบันทึกหน้าจอ ก่อนติดตั้ง ควรตรวจสอบการตั้งค่าก่อน เพราะหลายคนมักติดตั้งสิ่งที่ตนเองมีอยู่แล้ว.
สำเนาที่สแกนแล้วมีผลทางกฎหมายหรือไม่?
นี่เป็นคำถามที่มักเกิดขึ้นเสมอและมีคำตอบที่ตรงไปตรงมาในบราซิล กฎหมายฉบับที่ 13.874/2019 หรือที่เรียกว่ากฎหมายเสรีภาพทางเศรษฐกิจ กำหนดว่าเอกสารดิจิทัล หากการแปลงเป็นดิจิทัลนั้นทำโดยใช้เทคนิคที่รับประกันความสมบูรณ์ของเอกสาร จะมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารต้นฉบับ พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 10.278/2020 ได้ระบุรายละเอียดข้อกำหนดทางเทคนิคไว้.
โดยสรุปแล้ว มาตรฐานนี้กำหนดไว้ดังนี้:
- ลายเซ็นดิจิทัล โดยมีใบรับรองตามมาตรฐาน ICP-Brasil หรือใช้วิธีการอื่นในการพิสูจน์ความเป็นเจ้าของผลงานและความสมบูรณ์ของผลงานที่ได้รับการยอมรับจากทั้งสองฝ่าย.
- ข้อมูลเมตาที่จำเป็น, เช่น วันและเวลาที่ทำการสแกน ข้อมูลระบุตัวตนของผู้รับผิดชอบ และอุปกรณ์ที่ใช้สแกน.
- ความละเอียดและรูปแบบที่เหมาะสม เพื่อการอนุรักษ์ข้อมูล.
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ภาพถ่ายเอกสารที่ถ่ายด้วยโทรศัพท์มือถือและบันทึกเป็นไฟล์ PDF นั้นไม่เทียบเท่ากับเอกสารต้นฉบับในทุกกรณี มันใช้ได้ดีสำหรับการส่งแบบไม่เป็นทางการ การตรวจสอบ การส่งให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทที่ขอสำเนา หรือเป็นหลักฐานว่าคุณได้รับเอกสารแล้ว อย่างไรก็ตาม หากต้องการใช้แทนเอกสารต้นฉบับในกระบวนการที่เป็นทางการ จำเป็นต้องใช้ขั้นตอนที่มีลายเซ็นดิจิทัล.
เป็นเรื่องน่าสนใจที่จะรู้จักเครื่องมือฟรีสองอย่าง ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีให้บริการบนแพลตฟอร์ม gov.br ซึ่งช่วยให้คุณลงนามในไฟล์ PDF ที่มีอายุการใช้งานที่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานภาครัฐ และใบรับรอง ICP-Brasil ซึ่งเป็นแบบเสียค่าใช้จ่ายและจำเป็นในสถานการณ์ที่เป็นทางการมากขึ้น ทั้งสองอย่างนี้สามารถตอบสนองความต้องการส่วนใหญ่ของผู้ที่แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลที่บ้านได้.
ความละเอียด รูปแบบ และขนาดไฟล์
การสแกนที่สูงเกินไปจะสร้างไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่เกิดประโยชน์ใดๆ การสแกนที่ต่ำเกินไปจะทำให้ข้อความอ่านไม่ออกและทำให้การจดจำตัวอักษรไร้ประโยชน์ ตัวอย่างการใช้งานจริง:
- 200 dpi: ขนาดขั้นต่ำสุดสำหรับข้อความขนาดใหญ่ เหมาะสำหรับการตรวจทานอย่างรวดเร็ว.
- 300 dpi: มาตรฐานสำหรับเอกสารที่มีข้อความ คือความละเอียดที่ระบบรู้จำอักษรด้วยแสงทำงานได้ดีและเอกสารที่พิมพ์ออกมาอ่านได้ชัดเจน.
- 400 ถึง 600 dpi: จำเป็นสำหรับการพิมพ์ตัวอักษรขนาดเล็ก แบบแปลน แผนที่ และเอกสารทางประวัติศาสตร์.
- เหนือสิ่งอื่นใด: การทำเช่นนี้ก็สมเหตุสมผลเพื่อการอนุรักษ์สิ่งของสะสม.
เกี่ยวกับโหมดสี: เอกสารข้อความธรรมดาจะดูเล็กลงและอ่านง่ายขึ้นในโหมดขาวดำหรือโทนสีเทา ส่วนเอกสารที่มีตราประทับ ลายเซ็นสี รูปถ่าย หรือตราสัญลักษณ์ จำเป็นต้องใช้โหมดสี เนื่องจากในหลายกรณี สีเป็นองค์ประกอบที่แสดงถึงความถูกต้อง หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับเอกสารราชการ ควรสแกนในโหมดสี.
ในส่วนของรูปแบบไฟล์: PDF เป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารหลายหน้าและรักษาลำดับและความสมบูรณ์ของข้อมูล นอกจากนี้ยังมี PDF/A ซึ่งเป็นรูปแบบที่ออกแบบมาสำหรับการจัดเก็บระยะยาว โดยจะฝังฟอนต์และหลีกเลี่ยงการพึ่งพาไฟล์ภายนอก ส่วน JPEG เหมาะสำหรับเอกสารหน้าเดียวและการใช้งานแบบไม่เป็นทางการ แต่ทุกครั้งที่บันทึกภาพจะบีบอัดภาพใหม่.
ข้อมูลอ้างอิงขนาดไฟล์: ข้อความบนกระดาษ A4 ที่ความละเอียด 300 dpi ในรูปแบบขาวดำและบีบอัดอย่างดี โดยทั่วไปจะมีขนาดระหว่าง 100 ถึง 300 KB หากหน้าเอกสารที่สแกนมีขนาด 8 MB แสดงว่าไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป และระบบการส่งไฟล์หลายระบบมีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์.
OCR: การแปลงภาพให้เป็นข้อความจริง
การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) คือคุณสมบัติที่ใช้แยกแยะไฟล์ภาพออกจากเอกสารที่มีประโยชน์ หากไม่มี OCR ไฟล์ PDF ก็เป็นเพียงภาพถ่าย คุณไม่สามารถค้นหาคำ คัดลอกข้อความ หรือเลือกสิ่งใดๆ ได้.
อะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างเมื่อใช้ OCR?
- การค้นหาคำหลัก ภายในไฟล์ และขึ้นอยู่กับระบบ อาจพบได้ในฟังก์ชันการค้นหาของโทรศัพท์เองด้วย.
- สำเนาข้อความที่ตัดตอนมา โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ.
- การเข้าถึงได้ง่าย. โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถทำได้กับภาพนิ่งเพียงอย่างเดียว.
- การจัดระเบียบอัตโนมัติ โดยพิจารณาจากเนื้อหา ไม่ใช่จากชื่อไฟล์.
สิ่งที่ขัดขวางการจดจำ ได้แก่ ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ ตัวอักษรตกแต่ง เอกสารที่เอียง เงา ความละเอียดต่ำ กระดาษยับ และข้อความบนพื้นหลังสีหรือพื้นหลังที่มีลวดลาย แม้ว่า OCR สมัยใหม่จะสามารถระบุข้อความที่พิมพ์ส่วนใหญ่ได้อย่างถูกต้อง แต่ก็ยังผิดพลาดกับตัวเลข และตัวเลขผิดเพียงตัวเดียวในค่าหรือหมายเลข CPF (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบราซิล) ก็สร้างปัญหาใหญ่ได้ เอกสารสำคัญจึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อความที่ได้รับการจดจำเสมอ.
เป็นเรื่องสำคัญที่ควรทราบว่าทั้ง Android และ iPhone ต่างก็มีฟังก์ชันจดจำข้อความในรูปภาพอยู่แล้วภายในแอปกล้องและแอปแกลเลอรี โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติม ซึ่งช่วยแก้ปัญหาการคัดลอกข้อมูลจากกระดาษได้อย่างรวดเร็ว.
เทคนิคการจับยึดห้าจุด
การสแกนที่ไม่แม่นยำนั้นแทบจะไม่ใช่ความผิดของแอปเลย ส่วนใหญ่เกิดจากแสงและการจัดวางตำแหน่งมากกว่า.
- พื้นผิวเรียบและมีสีตัดกัน. กระดาษสีขาวบนโต๊ะสีเข้มช่วยให้แอปพลิเคชันตรวจจับขอบได้โดยอัตโนมัติ แต่บนโต๊ะสีขาว การตรวจจับจะล้มเหลว.
- แสงกระจายตัวสม่ำเสมอ. ห้ามใช้แฟลชเด็ดขาด เพราะจะทำให้เกิดแสงสะท้อนตรงกลางและทำให้ขอบภาพมืดลง การถ่ายภาพใกล้หน้าต่างในเวลากลางวันเป็นสภาพแวดล้อมที่ดีที่สุด.
- อย่าให้เกิดเงาบนกระดาษ. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด: ร่างกายบังแสงเอง ควรวางตำแหน่งตัวเองให้เอียงข้างเมื่อเทียบกับแหล่งกำเนิดแสง.
- หมายเลขโทรศัพท์มือถือแนบมากับเอกสารด้วย. การถ่ายภาพจากมุมเอียงจำเป็นต้องมีการแก้ไขมุมมอง ซึ่งจะทำให้ตัวอักษรบิดเบี้ยวเล็กน้อยเสมอ.
- แตะเพื่อโฟกัสและตรวจสอบก่อนบันทึก. ขยายภาพและตรวจสอบดูว่าตัวอักษรขนาดเล็กนั้นชัดเจนหรือไม่ การแก้ไขทันทีใช้เวลาเพียงสิบวินาที แต่การค้นพบในภายหลังนั้นต้องเสียเวลาเดินทาง.
สำหรับกระดาษที่ยับหรือพับ การใช้กระจกคลี่ออกจะช่วยได้ โดยต้องแน่ใจว่ากระจกนั้นไม่สะท้อนแสง สำหรับเอกสารที่มีหลายหน้า ควรเว้นระยะห่างและปรับแสงสว่างให้สม่ำเสมอเสมอ เพราะเอกสารที่มีความสว่างของหน้าต่างกันจะอ่านยาก.
ความเป็นส่วนตัว: เอกสารของคุณจะไปอยู่ที่ไหน?
นี่คือประเด็นที่ถูกมองข้ามมากที่สุด คุณกำลังถ่ายภาพ CPF (บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีของบราซิล), RG (บัตรประจำตัวประชาชนของบราซิล), สลิปเงินเดือน, หลักฐานที่อยู่, ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ซึ่งเป็นชุดข้อมูลที่ใช้ก่อเหตุฉ้อโกงทางตัวตนโดยตรง.
ข้อควรระวังเฉพาะ:
- ตรวจสอบว่าแอปส่งข้อมูลไปยังระบบคลาวด์หรือไม่. กระบวนการหลายอย่างดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์ หากแอปพลิเคชันทำงานในโหมดเครื่องบิน การประมวลผลจะเกิดขึ้นในเครื่อง.
- เลือกใช้เครื่องมือที่ไม่ต้องลงทะเบียน สำหรับการทำงานพื้นฐานของการสแกน.
- โปรดระวังเว็บไซต์แปลงไฟล์ PDF ที่ไม่ถูกต้อง. การส่งสัญญาหรือเอกสารส่วนตัวไปยังเว็บไซต์บีบอัดหรือแปลงไฟล์ฟรี หมายถึงการส่งมอบไฟล์นั้นให้กับบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก.
- ลบรูปภาพระหว่างขั้นตอนออกจากแกลเลอรี. โดยปกติแล้วภาพต้นฉบับของเอกสารจะยังคงอยู่ และนั่นคือสิ่งที่ปรากฏขึ้นเมื่อใครบางคนหยิบโทรศัพท์มือถือขึ้นมา.
- ตั้งรหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์ PDF เมื่อส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แอปพลิเคชันหลายตัวจะทำเช่นนี้ และควรส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่น.
- พิจารณาการใส่ลายน้ำในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน. การเขียนวัตถุประสงค์ลงบนภาพ เช่น ชื่อบริษัทและวันที่ จะช่วยลดโอกาสการนำภาพไปใช้ในทางที่ผิด.
- ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง. เครื่องสแกนต้องการเพียงกล้องและหน่วยความจำ ไม่จำเป็นต้องมีหน้าสัมผัส ตำแหน่งที่แม่นยำ หรือไมโครโฟน.
เคล็ดลับการจัดระเบียบข้อสุดท้าย: ตั้งชื่อไฟล์ของคุณโดยใช้รูปแบบที่ขึ้นต้นด้วยวันที่ในรูปแบบ ปี-เดือน-วัน การเรียงลำดับตามตัวอักษรจะกลายเป็นการเรียงลำดับตามเวลาโดยอัตโนมัติ และการค้นหาเอกสารจากสองปีที่แล้วจะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป.
